Obwohl ich mich bisher bereits recht gut strukturiert gefühlt habe, hat mir die von David Allen vermittelte Arbeitsweise doch noch einen kraftvollen Schub in Richtung mehr Produktivität gegeben.
Was mir persönlich besonders geholfen hat, waren:
a) Das sofort aufschreiben, wenn ein Impuls aus meinem Inneren oder von außen kommt (um es "aus dem Kopf zu haben"). Ich bitte mittlerweile sogar andere Mitmenschen konsequenter (als bisher) mir Notizen zukommen zu lassen.
b) mir konsequent jeweils den nächsten Schritt eines Themas überlegen (sofern Handlungsbedarf für mich vorliegt)
c) Die 2-Minuten-Abwägung (dauert die nächste Aktivität weniger als 2 min oder doch deutlich länger?) ist eine ganz wertvolle und wichtige Strukturierungshilfe für mich. Hierdurch entsteht eine sehr nützliche Zweiteilung: eine gewisse Menge an Punkten arbeite ich sofort weg. Die restliche Menge steuere ich über Listen (siehe nächster Punkt), um alles im Überblick zu behalten.
d) in xls-Format Listen (Arbeitsblätter in einer Datei) führen für: Nächste Schritte (wenn Zeit vorhanden), Projekte, Vielleicht/irgendwann, Warten auf
e) Sehr gut gefallen hat mir auch Davids Erwähnung von Listenkategorien für alle Aspekte, die länger als 2 min dauern (und selbst erledigbar sind). Der Autor hat mich dazu geführt, mir intensiv Gedanken zu machen, welche Listenkategorien sinnvoll für mich sind und darüber meine Arbeit zu steuern
(aktuell sind Kategorien von mir - wen es interessiert - diese: Aufräumen - Einscannen - Einrichten/installieren - Kaufen - Kontaktieren - Konzipieren - Lesen - Recherchieren - Sichten - Überweisen), sicherlich werden es noch mehr, im Laufe der Zeit
f) virtuell als auch in physischer Form eine einfach strukturierte A-Z Registratur anzulegen und zu pflegen. Dies führt dazu, dass ich f1) weniger als bisher ansammle, f2) viel sofort wegschmeisse/lösche, f3) regelmäßig bereinige und den virtuellen und physischen Informationsbestand schlank halte.
Hier noch zwei Anmerkungen zu anderen Kritiken zu GTD:
Sprache deutsch: ich kann die Kritik anderer deutschsprechender Rezensoren teilweise nachvollziehen. Nicht immer sind englische Begriffe wirklich gut übersetzt worden.
Nachdem ich 30% der englischen Ausgabe gelesen habe, merkte ich, dass das Thema doch so eine Wichtigkeit für mich aufweist, dass ich besser auch die deutsche Buchversion (kindle) besorge.
Alles in allem hat sich dies (der Doppelkauf) definitiv gelohnt. Auch mit einer mittelprächtigen Übersetzung von englisch in deutsch konnte ich doch viele Aspekte in meiner Muttersprache schneller verstehen und für mich umsetzen.
Kritik an der Methode: ein anderer von mir sehr geschätzter Experte (Leo Babauta > Zen und Minimalismus im alltag) führte in diversen Artikeln an, dass GTD doch viele Probleme aufweisen würde und zu kurz gedacht sei.
Dieser Kritik von Leo kann ich mich nur sehr bedingt anschließen. Es ist - für mich - wie mit so vielem im Leben: es gibt da draußen ganz wundervolle Werkzeuge und Ansätze. Es liegt an uns individuell, was wir damit machen.
Wenn Sie mitunter das Gefühl haben, dass die Fülle der Impulse Sie überwältigt oder Sie ganz einfach produktiver sein wollen, ist der Kauf dieses Buches vielleicht etwas für Sie.
Aus Berlin,
Ihr Coach und Veränderungsberater
Matthias von Mitzlaff
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Gold wert, aber Übersetzung mit Einschränkungen
Der 2015 erneuerte Klassiker ist an sich gold wert und die Übersetzung ist deutlich besser gelungen (im Vergleich zu vorherigen Versionen).Trotzdem gibt es Einschränkungen bzgl der deutschsprachigen Ausgabe: es fehlen Wörter und auch mal ganze Sätze, was gelegentlich das Verständnis erschwert - der Text kommt dadurch nicht so auf den Punkt, wie in der amerikanischen Originalausgabe. Zwei Beispiele als Bild angehängt. Das nützliche Sachwortverzeichnis fehlt in der deutschsprachigen Ausgabe - was aber für übersetzte Bücher fast schon normal ist. Das deutsche Glossar ist eigenartig sortiert (“Pfad …” ist unter D als “Der Pfad … ” eingereiht).Von da her bietet sich für Leser•innen mit entsprechenden Sprachkenntnissen vielleicht die amerikanische Originalversion als die bessere Alternative an.
