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The Science of Managing Our Digital Stuff (Mit Press) Gebundene Ausgabe – 11. November 2016

Englisch Ausgabe von Ofer Bergman (Autor), Steve Whittaker (Autor)

3,9 13 Sternebewertungen

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Kaufoptionen und Plus-Produkte

Why we organize our personal digital data the way we do and how design of new PIM systems can help us manage our information more efficiently.

Each of us has an ever-growing collection of personal digital data: documents, photographs, PowerPoint presentations, videos, music, emails and texts sent and received. To access any of this, we have to find it. The ease (or difficulty) of finding something depends on how we organize our digital stuff. In this book, personal information management (PIM) experts Ofer Bergman and Steve Whittaker explain why we organize our personal digital data the way we do and how the design of new PIM systems can help us manage our collections more efficiently.

Bergman and Whittaker report that many of us use hierarchical folders for our personal digital organizing. Critics of this method point out that information is hidden from sight in folders that are often within other folders so that we have to remember the exact location of information to access it. Because of this, information scientists suggest other methods: search, more flexible than navigating folders; tags, which allow multiple categorizations; and group information management. Yet Bergman and Whittaker have found in their pioneering PIM research that these other methods that work best for public information management don't work as well for personal information management.

Bergman and Whittaker describe personal information collection as curation: we preserve and organize this data to ensure our future access to it. Unlike other information management fields, in PIM the same user organizes and retrieves the information. After explaining the cognitive and psychological reasons that so many prefer folders, Bergman and Whittaker propose the user-subjective approach to PIM, which does not replace folder hierarchies but exploits these unique characteristics of PIM.

Seitenzahl der Print-Ausgabe

296 Seiten
Sprache

Englisch
Herausgeber

The MIT Press
Erscheinungstermin

11. November 2016
Lesealter

Ab 18 Jahren
Abmessungen

14.45 x 2.29 x 20.96 cm
ISBN-10

0262035170
ISBN-13

978-0262035170
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Produktbeschreibungen

Pressestimmen

Fascinating.—Tim Harford, Financial Times—

Über den Autor und weitere Mitwirkende

Ofer Bergman is Senior Lecturer in the Department of Information Science at Bar-Ilan University.

Steve Whittaker is Professor of Human-Computer Interaction at the University of California, Santa Cruz.

Produktinformation

Herausgeber ‏ : ‎ The MIT Press; 1. Edition (11. November 2016)
Sprache ‏ : ‎ Englisch
Gebundene Ausgabe ‏ : ‎ 296 Seiten
ISBN-10 ‏ : ‎ 0262035170
ISBN-13 ‏ : ‎ 978-0262035170
Lesealter ‏ : ‎ Ab 18 Jahren
Abmessungen ‏ : ‎ 14.45 x 2.29 x 20.96 cm

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Gary T. Lang

Finally some actual data behind all these theories

Rezension aus den Vereinigten Staaten vom 21. September 2019

Verifizierter Kauf

The book made me realize that there are still a lot of opportunities for improvement in this area.

Recommended Along with “Keeping Found Things Found” literature.

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Tiago

Challenging but insightful

Rezension aus den Vereinigten Staaten vom 25. Oktober 2018

Verifizierter Kauf

I got a lot of value from this book as my work is focused on PIM. But it is essentially a curated collection of academic studies and is itself written like an academic paper. That’s not a bad thing, and of course makes it highly scientifically supported, but I would have liked to see recommendations and ideas for best practices. The authors note at the end that they purposefully refrain from making recommendations, but I think that’s a shame when they clearly have such a wealth of knowledge.

4 Personen fanden diese Informationen hilfreich

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Levi Crews (Prime)

Not for knowledge workers or academics from other fields

Rezension aus den Vereinigten Staaten vom 30. Oktober 2020

Verifizierter Kauf

As a graduate student in a technical field with countless PDFs, plain text notes, Python scripts, and the like stored on my hard drive, I bought this book hoping for some insight on how *best* to organize my digital stuff. Instead, this book summarized a series of studies from the late nineties and early aughts in which the modal subject seems to have been a middle-aged secretary trying to manage her email and Word docs. The book is written clearly and in no way do I mean to diminish the care with which the authors did their work. But there is nothing here for a knowledge worker in 2020.

3 Personen fanden diese Informationen hilfreich

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