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Projektablage: Wie aus einer lästigen Pflicht eine mächtige Plattform für Zusammenarbeit wird von [Fischbach, Jan, Steinbrecher, Wolf]
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Projektablage: Wie aus einer lästigen Pflicht eine mächtige Plattform für Zusammenarbeit wird Kindle Edition

4.4 von 5 Sternen 7 Kundenrezensionen

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Kindle Edition, 31. März 2014
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Produktbeschreibungen

Kurzbeschreibung

Den meisten Projektbeteiligten ist gar nicht klar, in welch gigantischem Ausmaß eine unstrukturierte Projektablage eine Verschwendung an Zeit, Nerven, Energie und Erfolg darstellt.

Gestalten Sie den Umgang mit den Dokumenten in Ihrem Projekt. Dokumente per E-Mail zu versenden ist ineffizient: Es füllt unsere Postfächer, verursacht Wartezeiten und Fehler. Lesen Sie in diesem Leitfaden, wie Sie für verschiedenen Projekttypen eine gemeinsame Ablage einrichten.

Wir erklären in diesem Buches, was überhaupt ein Projekt ist, welche unterschiedlichen Projektprofile es gibt und welche verschiedenen Ablagetypen sich daraus ergeben. Für verschiedene Projekttypen schlagen wir eine Ablagestruktur vor, mit der Sie schnell Informationen austaschen können:

Wir widmen ein Kapitel dem Ad-hoc-Projektmanagement. Wie legen wir Dokumente am besten in kleineren Projekten ab. Dann folgen zwei Kapitel über die Ablage in Wasserfallartigen Projekten. Das sind Projekte, die sich gut in Phase aufteilen lassen. Das nächste Kapitel zeigt Vorschläge für die Ablage in agilen Projekten, z. B. solchen bei den Scrum als Gestaltungsrahmen benutzt wird. Auch für komplexe Projekte, bei denen die Einzelteile zu einem Gesamtergebnis montiert werden, haben wir uns eine Ablagestruktur überlegt. Zum Schluss stellen wir eine Lösung für Projekte unter sehr hohem Zeitdruck vor.

Viele Lösungen, die wir an anderer Stelle gefunden haben, überzeugten uns nicht. Sie sind nur mit großer Disziplin umsetzbar, unverständlich und gehen nicht auf die Besonderheiten der Projekte ein. Unsere Lösungsvorschläge richten sich an Projekte in folgenden Branchen: Bauprojekte, IT-Projekte, Softwareentwicklung (klassische und agile Herangehensweisen), Projekte bei öffentlichen Organisationen und kommunalen Betrieben, Projekte im Dienstleistungsbereich

Ablage von Projektdokumenten lindert sofort die Schmerzen von E-Mail-Flut. Jeder kann sich um das Thema Ablage kümmern. Beim Schreiben haben wir vor allem an folgende Rollen gedacht: Projektleiter, Projektmanager, Mitarbeiter in Projekten, Mitarbeiter und Verantwortliche in Programmbüros und Projektunterstützungsbüros, Qualitäts- und Dokumentenmanagementbeauftragte, Bereichs- und Abteilungsleiter, IT-Verantwortliche

Produktinformation

  • Format: Kindle Edition
  • Dateigröße: 1144 KB
  • Seitenzahl der Print-Ausgabe: 111 Seiten
  • Gleichzeitige Verwendung von Geräten: Keine Einschränkung
  • Verkauf durch: Amazon Media EU S.à r.l.
  • Sprache: Deutsch
  • ASIN: B00JEN78WC
  • X-Ray:
  • Word Wise: Nicht aktiviert
  • Verbesserter Schriftsatz: Nicht aktiviert
  • Durchschnittliche Kundenbewertung: 4.4 von 5 Sternen 7 Kundenrezensionen
  • Amazon Bestseller-Rang: #38.407 Bezahlt in Kindle-Shop (Siehe Top 100 Bezahlt in Kindle-Shop)

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Kundenrezensionen

4.4 von 5 Sternen
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Top-Kundenrezensionen

Verifizierter Kauf
Das Büchlein hat mir viele Anregungen zur (kreativen) Gestaltung und endlich-durchsetzbaren Ordnung meiner Projektdokumentationen gegeben. Die Tipps der Autoren sind nachvollziebar und als System relativ einfach umzusetzen. Nur an einigen Stellen scheint mir der Schreibstil (z.B., ob und welche Kapitel ich als nächsten lesen sollte oder nicht) etwas "Erklär-Bär"-mäßig.
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Verifizierter Kauf
Ich habe mir den Ratgeber gekauft, da ich in Kundenprojekten immer wieder in einer Mailflut unterzugehen drohe. Die Autoren versprechen, dem abzuhelfen. Für mich haben sie das auch getan.

Die Kapitel sind sauber druchstrukturiert. Man findet sich im Handumdrehen zurecht. Vor allem, wenn man nur schnell etwas nachschlagen möchte.
Jedes Kapitel enthält anschauliche Beispiele aus der Praxis der Autoren. Damit verbunden stellen Jan Fischbach und Wolf Steinbrecher ihre Empfehlungen vor. Das alles in einer gut verständlichen Sprache. Sie beweisen, etwas davon zu verstehen, ohne sich selbst auf den Koryphäenthron zu heben. Hier findet Kommunikation mit Respekt auf Augenhöhe zum Leser statt.

Anstatt DIE Lösung anzubieten, stellen die Autoren für unterschiedliche Ausgangssituationen passende Ablagestrukturvorlagen bereit.

In nur zwei Stunden hatte ich einen Überblick und eine Lösung für eine aktuelle Projektablage bei einem Kunden. Besser kann sich die geringe Investition kaum bezahlbar machen.

Bei einigen Ratschlägen kam mir der Gedanke: "Das ist so klar, warum bin ich da nicht selbst drauf gekommen?" Da mir die Situation bekannt ist, konnte ich nur schmunzeln. Auch dieses Schmunzeln ist ein Verdienst des Buchs.

Für 8 € bekommt man ein übersichtliches und dennoch umfassend hilfreiches Buch zum Thema Projektablage. Also auch noch ein super Preis-Leistungs-Verhältnis.

Klare Kaufempfehlung!
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Verifizierter Kauf
Ich habe mir das Buch für meinen Kindle gekauft, da ich aktuell in diversen Projekten immer wieder das leidige Thema Projektablage habe. Es hat mir auf jeden Fall einen Denkanstoß gegeben, wie ich die Dokumente strukturiere.

Gerade die Unterteilung nach:
- Ergebnisdokumente
- Vorgangsdokumente
- Steuerungsdokumente

war ein guter Hinweis und Anstoß, wie man die Ablage besser strukturiert.

Für meinen konkreten Fall waren einige der Beispiele einfach nicht nah genug dran, aber jedes Unternehmen und Individuum arbeitet eh anders und dann muss man es für sich adaptieren.
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Von Faust 1 am 29. November 2015
Verifizierter Kauf
Ich hatte mir sehr viel erwartet und wurde enttäuscht; für mich wird zuviel Theorie präsentiert; keine echten griffigen Hilfen; sehr kompliziert aufgebaut. Vielleicht etwas für BWL oder Kaufleute; für den Rest von uns zu komplex.... Preis-Leistungs Verhältnis ungünstig.
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