Die 55 wichtigsten Checklisten für Sekretärinnen und Assistentinnen [Jahresabo]

Kürzlich hatte eine Leserin des "Sekretärinnen-Handbuchs" während der Redaktionssprechstunde die Chefredakteurin Frau Hovermann angerufen und meinte, in ihrer Firma stünde ein Geschäftsführer-Wechsel an. Sie wollte dafür eine Checkliste erhalten, damit sie zum einen nichts vergisst und zum anderen natürlich auch bei ihrem neuen Chef nicht gleich einen unorganisierten Eindruck macht, wenn ein oder zwei Dinge nicht richtig erledigt wurden. Eine andere Leserin war für den anstehenden Büroumzug zuständig, wieder eine andere sollte einen Messestand vorbereiten. Aus den vielen Gesprächen mit Leserinnen entstand die Idee für dieses Checklistenbuch, mit dem Sie in Windeseile Reisen und Konferenzen fehlerlos vorbereiten, Ihre eigene Organisation optimieren, neue Mitarbeiter einarbeiten und Stellenbeschreibungen perfekt erstellen. Die 55 wichtigsten Checklisten für Sekretärinnen und Assistentinnen unterstützen Sie tatkräftig bei Ihrer täglichen Arbeit. Auf der linken Seite sehen Sie die verkleinerte Abbildung der Arbeitshilfe mit nützlichen Praxistipps und Erläuterungen. Auf der rechten Seite haben Sie die Kopiervorlage der Checkliste oder des Formulars in Originalgröße (DIN A 4). Außerdem erhalten Sie unsere praktische CD-ROM, eingeklebt auf der letzten Umschlagseite. Sie enthält alle Checklisten. Folgende Checklisten finden Sie in Die 55 wichtigsten Checklisten für Sekretärinnen und Assistentinnen: Informations-/Arbeits-Management Aufschieberitis: So gehen Sie zügig und endgültig dagegen vor So reduzieren Sie Störungen Was Sie bei Ihrer Jahresplanung berücksichtigen sollten So checken Sie, ob Ihre Briefe zeitgemäß verfasst sind So gestalten Sie Ihre Ablage übersichtlich So halten Sie Störungen durch (ungebetene) Besucher/Kollegen kurz So nutzen Sie E-Mails effektiv So sorgen Sie für mehr Effizienz am Arbeitsplatz Was Sie beachten sollten, damit Delegieren wirklich funktioniert Wie Sie den Informationsfluss mit Ihrem Chef optimieren Tagungen und Konferenzen Hotelauswahl Referenten-Fragebogen Referentenvereinbarung Seminarorganisation - den Überblick behalten So checken Sie einen Hotelvertrag Tagungsraum Tagungstechnik und Co. Veranstaltungscheckliste Was Sie bei der Erstellung von Seminarunterlagen beachten sollten In welcher Region/Stadt soll Ihre Veranstaltung stattfinden? Urlaubsvertretung Wie Sie Ihre eigene Abwesenheit optimal vorbereiten und organisieren Kommunikation Diskussionsleitung: So sorgen Sie für einen erfolgreichen Ablauf Wie Sie Kundengespräche professionell vorbereiten und führen Kritikgespräch - so führt Ihre Kritik zu positiven Ergebnissen So gehen Sie gegen Unpünktlichkeit bei Besprechungen vor So optimieren Sie Ihre geschäftlichen Telefongespräche Verhandlungen - so überzeugen Sie und erreichen Ihr Ziel Wie Sie eine Unterhaltung positiv beeinflussen Wie Sie konstruktiv mit Ärger umgehen Wie Sie sprachlich überzeugen Neue Mitarbeiter Geschäftsführerwechsel Die wichtigsten Punkte eines Arbeitsvertrags So klappt die Einführung eines neuen Mitarbeiters reibungslos So erstellen Sie einen Einarbeitungsplan für einen neuen Mitarbeiter So sichten Sie Bewerbungsunterlagen auf einen Blick Wie Sie die Bewerbungsflut effektiv in den Griff bekommen Stellenbeschreibungen Die häufigsten Fehler bei Stellenbeschreibungen Die wesentlichen Bestandteile einer Stellenanzeige Muster-Stellenbeschreibungen Reiseplanung Die wesentlichen Punkte für die Reiseplanung Ihres Chefs Flugreise - das sollten Sie im Handgepäck mitnehmen Geschäftsreise - hat Ihr Chef alles Notwendige dabei? Vermeiden Sie Fettnäpfchen bei der Reiseplanung Betriebsausflug/Firmenfest So wird Ihr Betriebsfest ein Erfolg Was Sie vor dem Weihnachtsfest organisieren müssen Was Sie im Vorfeld eines Betriebs- und Firmenfests beachten sollten Büroumzug Büroumzug: So haben Sie alles im Griff Sonderbereich EDV-Umzug Messen und Ausstellungen Die perfekte Organisation auf dem Stand Die Outfit-Checkliste für Damen Besucher auf Ihrem Messe-Stand Präsentationen Checkpunkte für die gelungene PowerPoint-Präsentation So bekämpfen Sie Ihr Lampenfieber Wie Sie Ihrem Chef das Redehalten erleichtern Wie Sie Technikfallen bei PowerPoint-Präsentationen vermeiden Erste Hilfe Diese Sofort-Maßnahmen müssen Sie kennen und können