Kundenrezensionen

Lexware büro easy 2009 (Version 5)

5 Sterne:		(3)
4 Sterne:		(1)
3 Sterne:		(4)
2 Sterne:		(0)
1 Sterne:		(3)

 

 

Für Anfänger ist die Software gut geeignet, da die Einführung relativ einfach ist. Auch Einzelunternehmen welche auf ein geringes Artikelsortiment und einen kleineren Lieferanten- und Kundenstamm zugreifen ist BüroEasy ein nettes StartUp-Programm.

Pro:
- einfache und übersichtliche Programmführung
- schnelle Einarbeitung
- schnelle Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen etc.


Kontra:
- mäßiger bis schlechter Vorlagendesigner (hier ist die Verbindung mit Word oder OpenOffice vorzuziehen)
- zu kurze Textfelder für Zahlungsbedingungen etc.
- Artikelarten können nicht kombiniert werden (z.B. Artikel kann nicht mit einem Artikel mit Bestandführung kombiniert werden - somit keine Stücklisten möglich)
- unübersichtliche Listen im Artikel-, Lieferanten- und Kunden-Center
- die benutzerdefinierten Anpassungen sind stark begrenzt


Weder noch:
- einige Symbole (z.B. Auftragsbestätigung etc.) fehlen auf der Startseite - diese sind wiederum in den Untergruppen vorhanden



Fazit:
Ganz klar wird mit dem Solgan "Die Jederkanns-Version" die o.g. Zielgruppe angesprochen, auch ältere Semester werden nicht mit einer Fülle von Dateneingaben überrannt. Wer wenig kaufmännische Erfahrung hat, wird mit diesem Programm einen guten Start haben.
Unternehmen mit einem höheren Leistungsbedarf (Stücklisten etc.), vielen Artikeln, etlichen Zahlungs- und Versandbedingungen, werden schnell an die Grenzen stoßen und dann nur über Umwege zum Ziel kommen.

Lexware büro easy bietet für den geringen Preis, ein nettes Stück Software - aber wer mehr will muß in Programme im höheren Preissegment wie z.B. WISO Kaufmann investieren (Lexware financial office wahrscheinlich auch, aber ich habe damit keine Erfahrung) -wobei aber dann auch mehr Einarbeitungszeit und ggf. Erfahrung notwendig ist.


Da häufig die jährlichen Updatekosten bei jeder Software angeprangert werden, bewerte ich diesen Punkt nicht.
Ich vertrete die Ansicht, da Änderungen welche auch nicht nicht immer direkt sichtbar sind (z.B. Anpassung an die aktuelle Gesetzgebung) ein Entgelt rechtfertigen - auch der Kfz-Betrieb verlangt für jeden Reifenwechsel Geld, obwohl ich doch schon letztes Jahr die gleichen Sommerreifen habe montieren lassen.

Im Dschungel der Buchhaltungsprogramme setzt man gerne auf ein Markenprodukt und auch die Steuerberater kennen fast nur Lexware, die arbeiten aber meist nicht damit.
Dieses Produkt versucht komplexe Vorgänge - die eigentlich ganz einfach sein könnten bei EÜR - einfach zu verpacken. Das gelingt nicht immer und führt zu indiskutablen Situationen.
Beispielsweise spricht das Programm gelegentlich von einer "Buchungsnummer" die aber nirgends in den Formularen angezeigt wird oder gar editierbar wäre. Das führt dazu, dass eine von der Software selbst übertragene Überweisung auf dem elektronischen Kontoauszug nicht nur nicht beim Abgleich erkannt wird, sondern sich einfach - mit Hinweis auf die verschiedene Nummer nicht abgleichen lässt. (Richtig gehört, die Software verweigert dem User diese Entscheidung zu fällen - ich rede nicht von einer Warnmeldung) Der leidgeprüfte User wird die Überweisung aus dem Abgleich heraus neu anlegen und die Originalbuchung löschen wollen. Dabei sei zu sagen - und hier wird die Karikatur perfekt - Büroeasy wird die neue Überweisung - wenn man nicht aufpasst - wieder auf die "Liste der zu übertragenden Überweisungen" setzen und nochmal Geld überweisen. Mit Bordmitteln ist auch das Löschen der ursprünglichen Buchung nicht möglich. Dieses Beispiel ist leider kein Einzelfall aber auch nicht die Regel - gelegentlich tauchen solche Ungereimtheiten auf und sind dann mehr als nervig.

Hier wird viel in einem Produkt abgebildet, aber ich fürchte der Lexware-Saurier (also die volle Komplexität der Konzernbuchhaltung) läuft im Hintergrund mit. Eigentlich eine tolle Idee, die Artikelverwaltung, Buchhaltung, Onlinebanking, Elster und Fakturierung in einer Software zu vereinen. Leider hier nicht besonders gut gelungen, wenn es auch Erfreuliches gibt. Die einfache Belegerfassung mit Standardvorlage oder die wunderbare Rechnungserstellung mit den sehr flexiblen Rechnungslayout.

Fazit: Wenn man beim Thema Buchhaltung unsicher ist, ist es doppelt lästig sich mit unzulänglicher Software herumzuschlagen. Lieber richtig in das Steuersystem einarbeiten, als in die Macken verbesserungswürdigen Software.

Nachtrag: Mittlerweile hat es mir bares Geld gespart und ich finde mich besser zurecht. Ob ich die Version 2010 kaufe hängt davon ab ob mein Steuerberater mit dem DATEV-Export etwas anfangen kann.

Ich habe in den letzten zwei Jahren das Wiso Rechnungsbuch für meine EÜR eingesetzt und war damit nicht zufrieden - eigentlich dachte ich, dass man bei der EÜR Rechnung nichts mit Konten zu tun hat - erst bei der doppelten Buchführung. Ich war mir stets unsicher, ob ich Belege den richtigen Konten zugewiesen habe, Abschreibungen richtig verbucht habe etc. Das Programm hat mir dabei nicht allzu sehr weitergeholfen. Ich kam damit nicht zurecht, obwohl ich grundlegende Buchhaltungskenntnisse aus meiner Ausbildung besitze.

Nun bin ich auf Lexware Büroeasy 2009 umgestiegen, weil ich mir mehr softwareseitige Unterstützung versprach - der Hersteller wirbt schließlich mit "Jederkanns-Version". Die Enttäuschung ist groß - ich halte diese Bürosoftware für genau so ein Schrott wie das Wiso Rechnungsbuch. Ich bin nun noch mehr verunsichert:

- Die Abschreibungsdaten zwischen beiden Programmen weichen ab. Welches Programm rechnet nun richtig?
- Abschreibungen werden in ein extra Programm erfasst und danach ins Hauptprogramm importiert. Bei der Erfassung muss ich doch tatsächlich die Kontonummer eingeben - ich denke da ist ein Einstieger ziemlich überfordert, zumal man diese im Programm selbst nicht nachschlagen kann.
- Überrascht hat mich der Hinweis, dass Abschreibungen zwischen 150-1000 Euro seit Anfang 2008 nun als Sammelabschreibungen erfasst werden. Das Wiso Rechnungsbuch 2008 hat mich 2008 nicht darauf hingewiesen. Nun musste ich das nachträglich für 2008 korrigieren.

Mir bleibt leider nichts anderes übrig, als nach bestem Wissen und Gewissen meine EÜR damit zu machen - es bleibt stets die Unsicherheit: Mache ich auch alles tatsächlich richtig?

Ergänzung: Es wurde inzwischen ein Elster Update veröffentlicht. Dieses lässt sich jedoch über den Update Assistenten nicht installieren - ein aktuelles Elster Modul ist jedoch wichtig für ein erfolgreiches Versenden der Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt.

Scheinbar ist auch Financial Office von Lexware fehlerhaft. Im Internet kann man nachlesen, dass Lexware derzeit für Fehler gegenüber den Finanzbehörden gerade stehen muss!!!

2. Ergänzung:
Beim ersten Versuch eine Rechnung zu drucken stürzte das Programm unter Vista 64bit ab. Auch der Export nach Openoffice, PDF oder Word sowie die Rechnungs-Vorschau führte zu einem Absturz. Entgegen den Angaben auf der Verpackung ist Büroeasy nicht Vista 64bit kompatibel. Grund dafür ist eine Drittherstellerkomponente von Amyuni für die PDF-Generierung, welche unter Vista 64bit nicht funktioniert. Damit ist das Programm für mich völlig unbrauchbar. Unglaublich was sich Lexware da leistet!!!

Meiner Meinung nach täuscht das Cover (das man sich nach erwerb der Software zurücklehnen kann) sehr gewaltig.

Einzelteile der Software sind detailiert ausgearbeite,
jedoch happert es mutmaslich an einer sauberen programmierung,
auch teile wie abschreibung oder 1% regelung sind nicht wirklich automatisch integriert, sondern müssen manuel von extra programteilen
importiert werden.

- Immer wieder treten Fehler auf, oder wie just heute, lässt sich das automatisch heruntergeladene update selbst nicht installieren.

- Eine Komplete Neuinstallation war auch schon nötig, da im zusammenspiel mit Elster etwas nicht stimmte. Der Support rät diese nervige neuinstallation als erstes

- Ein Arbeiten für die eigenen e-ü rechnung die eigtl. sehr einfach ist, ist sehr kompliziert aufgebaut, da das program nicht direkt e-ü rechnung ermöglicht, sondern diese über konten verwaltet, welche zudem dann nochmals für die e-ü konten die vom finanzamt verlangt werden zugeordnet werden müssen.

- jährliche updates sind fast im neupreisbereich angesiedelt. wer ust-voranmeldung machen will, muss aber updaten.

- wer ohne steuerberater arbeit, und sich so onehin in die buchaltung "reinknien" muss, und das rechtliche rahmenprogramm, kann sich auch ein opensourceprodukt, zb. englischsprachig konfigurieren.

- die einfachheit des programmes täuscht, da im hintergrund eine sehr komplexe kontenführung abläuft, die nicht sehr gut dokumentiert ist.

- gute aspekte: steuerliche aspekte und beratung sowie dokumentaition hierfür ist gut.

- nur für leute die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten empfehlenswert, der günstige preis erhöht sich von jahr zu jahr durch die teuren updates!

- gut ist ausserdem noch das onlinebanking, sowie die rechnungserstellung anbindung mit vielen formaten.

Ich bin absoluter Laie, was Buchhaltung betrifft. Ich wußte - vor meiner Gewerbeanmeldung (nebenberuflich) - noch nicht einmal, daß man so etwas wie USt-Voranmeldungen abgeben muß.
Ich besorgte mir die Software WISO Büro (war mal kostenlos) und versuchte damit zu arbeiten. Obwohl einiges ganz gut war, habe ich doch das meiste nicht verstanden. Eine USt-Voranmeldung zu erstellen, habe ich nicht geschafft. Bei der Hotline sagte man mir, ich sollte mir erst mal Literatur über Buchhaltung besorgen.

Dann probierte ich Lexware Büro Easy (Version 2005). Schon mal vorweg: Die USt-Voranmeldung ist per Elster abgegeben und meine Rechnungen bezahle ich mit der Software per Online-Banking.

Die Software gaukelt durch das Einführungsinterview tatsächlich vor, alles wäre so einfach, was es dann doch nicht ist (daher auch nicht 4 Sterne), aber es scheint für Laien im Moment nichts besseres auf dem Markt zu geben!?

Es ist also nicht zu vergleichen mit der Vereinfachung z. B. bei WISO Sparbuch für die normale Einkommenssteuererklärung. Wenn man jedoch etwas Geduld mitbringt, ist es zu schaffen. Von der echten Buchhaltung bleibt man dankenswerterweise verschont.

Nervend ist jedoch, dass man Rechnungen und Quittungen nicht tabellarisch, also im Excel Stil schnell eingeben kann. Ebenso gibt es keine "Quick-And-Dirty"-Maske für die Eingabe der Kunden oder der Lieferanten, dann hätte es einen Stern mehr gegeben.

Ich kann die Software jedoch an Buchhaltungs-Laien weiterempfehlen.

Super Softwarelösung für kleine Unternehmen, wenn einmal erst alles Läuft und mann alle Daten eingegeben hat ist alles Tippi Toppi.

Die Idee ist genial, es ist soweit alles gut beschrieben und 5 Min. am Tag für die Buchhaltung sind ausreichend. Auch die Anweisungen über Video sind sehr hilfreich eben so die Einrichtung, doch eines ist nicht ganz einfach und zwar ein eigenes Logo in ein Schreiben einzufügen. Aber wenn es alles Eingerichtet ist, lohnt sich das Geld für dieses Programm so das es schnell durch weniger Arbeitszeit zurück kommt.

Man kauft das Programm um damit im Büro easy zu arbeiten. Dann merkt man nach vielen Programm-Fehlern, dass es nicht 100%ig funktioniert und man Lexware-Betatester ist. Und dann soll man auch noch 2EUR/Minute für den Support zahlen.
Fazit: Das Produkt wäre gut wenn Lexware ein offenes Ohr für Kunden hätte und Anfragen nicht abblocken würde.

Für mich war es die ideale Lösung.

Wenig Ahnung von Buchhaltung und keine Millionen, die zu verwalten sind.

Genau dafür, für das "kleine Büro", ist es perfekt.

Leider gibt es noch keine Mac Version. Dieses Programm ist der einzige Grund warum ich auf meinem Mac noch Office virtuell laufen lasse, weil es kein gleichwertiges Alternativprodukt gibt, bzw. Lexware immer noch keine Mac Version hat.

Ist nicht schlecht.
Aber in manchen Dingen ziemlich kompliziert gestaffelt. Also nicht direkt "easy"