Zeitmanagement. Perfekt organisiert mit Zeitplaner und Handheld [Taschenbuch]

****** ausführliche Besprechung *******

a.) Der Inhalt

Am Anfang gibt es eine knackig kurze Wiederholung in Zeitmanagementtheorie, die auch für Anfänger eine komprimierte Einführung ins Thema darstellt. Dabei bleiben die Autoren stets verständlich und werden nie oberflächlich.
Anstatt nur auf Ziele oder Prioritäten einzugehen, werden auch weitere wichtige Themen behandelt - ich habe selber gemerkt, wie wichtig Balance ist, da ich früher einmal nur noch für den Beruf gelebt habe. Freunde, Familie und mich selbst hatte ich völlig vernachlässigt und nur noch den ganzen Tag im Büro verbracht, ohne Ausgleich oder Sport. Schon nach ein paar Monaten musste ich schwer bezahlen: Ich war immer müde, unglücklich und konnte nach zwei Jahren schließlich stundenlang nicht einschlafen, so dass ich auch im Job trotz langer Zeiten immer weniger geschafft hatte. Aber ich habe damals die Kurve gekriegt: Angefangen zu joggen und mir bewusst Zeit für Entspannung und Freunde genommen, die zum Glück trotz allem wieder gern für mich da waren. So banal das klingt, so oft wurde es von mir und meinen Kollegen ignoriert, bevor wir den Schaden hatten. Auch auf dieses Thema geht das Buch neben allen Effektivitäts-, Effizienz- und Zielsetzungstipps kurz ein - klasse und sehr wichtig!

Danach gibt es eine gute Übersicht über die Stärken und Schwächen von Papier und Elektronik. Wer glaubt, das eine wäre veraltet, der soll mal in eine große Firma schauen, wie viele PDAs ungenutzt rumliegen oder von ihren Besitzern verflucht werden. Das Buch gibt einfach praktische Tipps und Einblicke, wo Papier noch immer sinnvoll ist und was auf der anderen Seite die Elektronik alles tolles leistet, was Papier eben nicht kann. Am Ende gibt es dann Tipps und Checklisten, die helfen, für den eigenen Bedarf das richtige Werkzeug zu finden. Und es wirkt auf mich sehr logisch, für meine ganzen Adressen, Termine, Aufgaben und Einkaufslisten den PDA zu benutzen, der immer dabei ist, Änderungen problemlos schluckt und in die Innentasche des Jacketts passt, während ich für MindMaps (die ich auf dem kleinen Display einfach nicht zeichnen kann) und Gesprächsmitschriften (um lautlos zu schreiben und meine Gesprächspartner konzentriert anzugucken) beim Papier bleibe. Für andere mag ein anderer Weg oder gar eine reine Lösung aus Papier bzw. nur der PDA optimal ein. Das Buch gibt hier nicht vor, eine für alle goldene Lösung zu kennen, sondern hilft, ein optimal an die eigenen Bedürfnisse angepasstes System zu entwickeln.

Als letztes Thema des Buches gibt es viele praktische Tipps zur Zeitmanagement-Umsetzung. Einmal für Papier (wie komme ich mit Monatskalender, Wochenkalender und Tagesplan zurecht usw.). Einmal für den Palm. Hier sieht alles anders aus: Einen Termin trage ich einmal ein und habe ihn dann in der Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Dafür ist das Display viel zu klein um in der Monatsansicht den Überblick zu behalten. Und eine Liste mit Zielvereinbarungen einfach so in einen Notizzettel zu tippen, wie manche vermeintlichen Experten empfehlen, bringt wenig. Die beiden Autoren gehen hier bessere Wege und zeigen praktische Tricks und Tipps, um den Palm optimal auszunutzen, von denen ich sehr profitiert habe. Man merkt hier, dass sie sowohl theoretisch als auch praktisch echte Experten mit Erfahrung sind.

b.) Der Stil

Das Buch ist flüssig und verständlich geschrieben. Es behandelt alles in der richtigen Mischung aus Kürze aus Tiefe: Es hat genug Details, um alles zu verstehen und anzuwenden, und bleibt dabei trotzdem schnell und kurzweilig lesbar.

c.) Die CD

Dazu gibt es eine CD, die einige praktische Formulare für Zeitplanbücher als PDF-Dateien zum Ausdrucken enthält. Auch ein paar Demos und Freewareprogramme für Windows, Palm und Pocket PC sind dabei. Was mich sehr gefreut hat: Eine kleine Auswahl mit Klasse. Es sind wenige Titel, dafür sind die Programme wirklich hervorragend, so dass sich für fast jedes die Zeit zum Ausprobieren lohnt. Ich habe einiges interessantes darunter gefunden. Jedes Programm ist kurz und übersichtlich beschrieben, so dass man erkennt, was man wirklich braucht und was man gar nicht erst probieren muss.

****** Fazit *******

Das Buch gefällt mir sehr gut und lohnt sich für jeden, der eine kurze, praxisorientierte, schnell umsetzbare Einführung ins Zeitmanagement, ein Buch zu Papier und Elektronik, Tipps für Zeitmanagement auf dem Palm, Formulare für sein Zeitplanbuch oder eine PDA-Shareware-CD sucht. Ganz besonders lohnt es sich für alle, die sich für mehr als einen der aufgezählten Punkte interessieren. Ich bin echt begeistert und kann das Buch uneingeschränkt empfehlen.

Das Beste zum Schluss: Es kostet nur 17 Euro! Das zahle ich woanders für ein reines Zeitmanagementbuch, eine einzelne Formular-CD oder eine Shareware-CD alleine, hier bekomme ich alles auf einmal in bester Qualität und das zum unschlagbar günstigen Preis: Mein Kauf-Tipp!

Was neu ist, ist Zeitmanagementumsetzung speziell auf dem Palm und die Abhandlung über Papier und Elektronik. Ich habe vorher hin- und wieder mal einen Versuch zu diesen Themen gesehen, aber nie etwas brauchbares. Mit Knoblauch-Wöltje ist das jetzt anders: Endlich ein praktisches, gelungenes Werk gleich zu beiden Bereichen.

Wie plane ich meine Woche und meinen Tag auf dem Palm? Wie behalte ich auf dem Mini-Ding den Überblick? Wie nutze ich die speziellen Stärken der Elektronik? Wie gebe ich Daten effektiver ein? Wie sortiere ich das ganze und was mache ich, wenn jemand mir so viel auf einmal mitteilt, dass ich das alles in der kurzen Zeit nicht genau an Ort und Stelle in meine Datenbank einsortieren kann? Ein rundum gelungenes Kapitel zum Thema Planung auf dem Palm, das auch Techniklaien dank der Bilder und Beispiel verstehen. Und alle Computerfreaks dürften noch immer von der Verknüpfung von Zeitmanagementtheorie und Palm profitieren, denn mit der reinen Bedienung der Technik ist es nicht getan. Hier gibt es zusätzlich viele praktische Tipps zur effektiven Nutzung.

Auch die Ausführungen zu Papier und Elektronik sind fabelhaft: Man erfährt auch für Laien verständlich in Kurzform, was mit der Technik heute alles geht. Das ist schon erstaunlich. Gleichzeitig verschweigen Knoblauch und Wöltje aber nicht, dass Papier noch immer seine Stärken in gewissen Bereichen hat. Seit Jahren sprechen manche technikverrückte vom papierlosen Büro. Dabei habe ich die Erfahrung gemacht, dass wir in den letzten Jahren nur mehr Papier verbrauchen. Statt hier rumzuphantasieren zeigen die beiden, wo Papier wirklich unterlegen ist und wo es andererseits auch in Zukunft neben der Technik gerechtfertigt Bestand haben wird.

Dieses Buch war lange überfällig. Kompetent und flüssig geschrieben, mit vielen Beispielen und dazu einer CD mit nützlichem Zusatzmaterial (Programmdemos mit Kurzbeschreibung für Handhelds und PCs sowie Formularen fürs Zeitplanbuch zum Ausdrucken und Checklisten aus dem Buch). Knoblauch ist Gewinner des Ludwig-Erhard-Preises 2002 und bekannt für seine Zeitmanagement-Bücher, Wöltje ist Trainer für elektronisches Zeitmanagement und schreibt Artikel für ein großes deutsches Computermagazin - könnte man sich ein kompetenteres Autorenteam vorstellen? Beiden merkt man bei diesem Titel in jedem Absatz an, dass sie aus der Praxis für die Praxis schreiben und ihr Fach bestens verstehen.

** Fazit **
Ein hervorragendes, praxisorientiertes Werk zu den Themen Papier gegen Elektronik, Zeitmanagement-Grundlagen und Zeitmanagement mit dem Palm, das einen auch für Laien verständlichen Überblick über die neuen elektronischen Möglichkeiten gewährt. Wo sonst findet man in einem Zeitmanagementbuch im Stichwortverzeichnis neben Zielen, Prioritäten, Balance, Lebensrollen und Wochenplanung auch Palm, Gruppenterminplanung, CRM, CTI und Tablet PC?
Dieses Buch gehört auf den Büroschreibtisch jedes modernen Menschen!

(Wer dazu noch mehr zu Zeitmanagement und Balance sucht, der nehme „Das Bumerang-Prinzip" von Seiwert dazu. Wer Berufseinsteiger ist oder sich neu orientieren will, dem empfehle ich auch „Dem Leben Richtung geben" von Knoblauch, Hüger, Mockler.)