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Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag [Gebundene Ausgabe]

David Allen , Helmut Reuter
3.8 von 5 Sternen  Alle Rezensionen anzeigen (77 Kundenrezensionen)

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Kurzbeschreibung

2002
Jeder klagt darüber: Zuviel Arbeit und zuwenig Zeit. In diesem Buch geht es nicht um den großen theoretischen Überblick, um die wesentlichen Ziele und Werte, gar um Sinn und Zweck der Arbeit – Theorie überläßt Allen anderen. Hier geht es schlicht um den ›Nahkampf im Detail‹, nämlich wie ich die tägliche Arbeit so organisiere, daß ich leistungsfähig und effizient bin, ohne mich dabei kaputt zu machen, ja, dabei sogar noch Spaß habe. Ob es um die Bewältigung der täglichen E-Mail-Flut geht, um das Jonglieren mit eiligen und weniger eiligen Terminen oder konstantes Telefonklingeln. Das Schlüsselwort Allens wird jeder gerne hören, es lautet: Gelassenheit. Unsere Fähigkeit, produktiv zu sein, ist direkt mit unserer Fähigkeit zu entspannen verknüpft. Nur wenn der Kopf frei und die Gedanken organisiert sind, können wir ohne Streß kreativ und effizient sein. Das gilt für den Alltag im Büro genauso wie für die privaten Angelegenheiten.

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Produktinformation

  • Gebundene Ausgabe: 315 Seiten
  • Verlag: Piper (2002)
  • Sprache: Deutsch
  • ISBN-10: 3492044026
  • ISBN-13: 978-3492044028
  • Größe und/oder Gewicht: 22,3 x 14,7 x 3,4 cm
  • Durchschnittliche Kundenbewertung: 3.8 von 5 Sternen  Alle Rezensionen anzeigen (77 Kundenrezensionen)
  • Amazon Bestseller-Rang: Nr. 427.071 in Bücher (Siehe Top 100 in Bücher)

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Produktbeschreibungen

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Sie wissen gar nicht, was Sie zuerst machen sollen? Vor lauter unerledigten Aufgaben schwirrt Ihnen der Kopf? Während Sie sich auf das morgige Meeting vorbereiten, fällt Ihnen ein, dass Sie dringend neue Winterreifen für Ihr Auto brauchen. Von der aktuellen Projektplanung schweifen Ihre Gedanken zum Hochzeitstag, für den Sie immer noch kein Geschenk besorgt haben, um gleich darauf der Frage Platz zu machen, ob womöglich die Deadline für die Abgabe der neuesten Umsatzzahlen schon überschritten ist. Wenn Sie das nur zu gut kennen, hat David Allen das ideale Buch für Sie geschrieben.

"Die Dinge geregelt kriegen", das ist für den kalifornischen Management-Berater vor allem eine Frage guter Selbstorganisation. Sein Erfolgsrezept: den Kopf konsequent entlasten, indem man ein funktionierendes "äußeres" Ordnungssystem aufbaut. Dies setzt voraus, dass Sie
1. alles, was zu tun ist, lückenlos erfassen,
2. es kategorisieren (Müll? Handlungsbedarf? Jetzt gleich erledigen? Später? Delegieren?),
3. mittels Planungshilfen wie Timer, Listen, Wiedervorlage ständig auf dem Laufenden bleiben,
4. entscheiden, was zu tun ist, und
5. schließlich die Dinge ganz konkret angehen und nicht etwa auf die lange Bank schieben.

Das klingt sehr nach klassischem Zeitmanagement, finden Sie? Stimmt, auch wenn Allen diese Parallele weit von sich weist. Allerdings bereichert er das Methodenrepertoire erfolgreichen Selbstmanagements um drei Grundprinzipien: die lückenlose Erfassung aller Vorgänge (um das unkontrollierte Wandern der Gedanken einzudämmen); die konsequente Ausrichtung am Ergebnis (um Ineffizienz und Zeitvergeudung zu bremsen); und die Verpflichtung, bei jedem Vorhaben den konkreten nächsten Schritt zu beschließen (um dem Alltagsstress die entlastende Erfahrung entgegenzusetzen, alles unter Kontrolle zu haben).

Größtmögliche Effizienz heißt der Lohn, den Allen verspricht, wenn er ganz konkrete Tipps gibt -- etwa die "Zwei-Minuten-Regel" (alles, was weniger als 2 Minuten dauert, sofort erledigen). Ein Buch also, das amerikanisch-pragmatisch daherkommt und manchem Chaospiloten die Navigation durch den Alltag erleichtern könnte. Voraussetzung: Er freundet sich mit dem Gedanken eines durchorganisierten Lebens an und er lässt sich durch einige eher banale Hinweise (etwa zur richtigen Arbeitsplatz-Ausstattung) nicht abschrecken. --Dr. Petra Begemann

Pressestimmen

»Diese Methode ist einfach anzuwenden, sehr flexibel anpassbar und effizient.« Internet Magazin -- Dieser Text bezieht sich auf eine vergriffene oder nicht verfügbare Ausgabe dieses Titels.

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Kundenrezensionen

Die hilfreichsten Kundenrezensionen
290 von 298 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
5.0 von 5 Sternen Wie ich die Dinge WIRKLICH geregelt kriege 17. Dezember 2003
Von "obru"
Format:Taschenbuch
Haben Sie auch schon einige Bücher über Zeit- und Selbstmanagement gelesen und das hat alles irgendwie nicht so richtig funktioniert, jedenfalls nicht langfristig?
Dann sollten Sie es unbedingt mal mit diesem Buch versuchen (das erste, von dem ich behaupten kann, daß ich es wirklich in die Praxis umgesetzt habe!)
Der Autor stellt ein wirklich durchdachtes System verschiedener, auch bekannter, Organisationsmethoden vor, mit dem man wirklich alles, was so auf einen zukommt, aufnehmen und verarbeiten kann -sowohl beruflich als auch privat.
1. Erfassen
Hier wird erst mal alles zusammengetragen, was dort ist, wo es auf Dauer nicht hingehört. Das bezieht sich auf Schreibtisch, Schränke, Ablage, Zetttelwirtschaft ... Daten auf dem PC, E-Mails, Listen, Organizerinhalt, aber auch auf das, was man nur im Kopf mit sich rumträgt. Alles, was man schon längst mal tun wollte und hätte tun müssen. Aufschreiben!
2. Durcharbeiten
Jetzt wird der Riesenstapel auf Null gesetzt.
Worum handelt es sich? Und dann Kann man da was tun?
Wenn NEIN: in den Müll, auf einen Stapel „Vielleicht irgendwann" oder ins „Archiv" (alphabetisch sortiert, so kann man alles mögliche aufheben und auch leicht wiederfinden)
Wenn JA: Die Frage, die einen wirklich vorwärts bringt - Was ist der nächste Schritt?
Wenn das ganze nur zwei Minuten oder weniger dauert, sofort tun!
Wenn nicht, kann ich das jemanden anders aufhalsen (delegieren) ;-)?
Was dann übrig bleibt sind schwebende Vorgänge.
3. Organisieren
Alles was man delegiert hat, kommt auf die Liste „Warten auf", eine sehr praktische Gedächtnisstütze.
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133 von 137 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
4.0 von 5 Sternen Inhalt Top - Übersetzung stark verbesserungswürdig 14. Januar 2008
Format:Taschenbuch
Mit Hilfe dieses Buches ist es in der Tat möglich in sein Leben etwas mehr Struktur zu bringen und den Kopf frei zu bekommen um sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren zu können. In diesem Sinne kann man das Buch sehr empfehlen.

Der Einzige große Kritikpunkt ist für mich die mangelnde deutsche Übersetzung, insbesondere deren Anpassung an den deutschen Kulturkreis, gerade im Bereich der konkreten Umsetzung. Leider hilft auch die Lektüre des englischen Originals in diesem Punkt kaum weiter, wenn man nicht ein paar Hintergrundinformationen hat.

Denn wenn David Allen davon spricht Aktenordner zu verwenden, denkt der Leser noch zu wissen was damit gemeint ist. Dies ändert sich jedoch spätestens an der Stelle, als er vorschlägt, immer mindestens 100 Stück davon vorrätig zu haben.
Jetzt kann man nun dies Punkt ignorieren und damit in arge Probleme kommen das System so umzusetzen, wie es David Allen empfiehlt, oder man wünscht sich an dieser Stelle einen erklärenden Kommentar des Übersetzers!

Denn das physische Objekt, von dem hier in dem Buch die Rede ist, ist mitnichten ein Leitz-Aktenordner oder ein Schnellhefter oder Ähnliches, sondern eine graue/beige Akte, wie man sie aus US-Fernsehserien kennt und welche dort "File Folders" heißen. Am ehesten kommt da noch das deutsche Wort "Aktenmappe" heran (ich empfehle die Recherche nach "File Folder" in der englischsprachigen Wikipedia, um sich mal anzuschauen, wie so etwas genau aussieht; bzw. findet man "Einstellmappen" in gut sortierten Büro-Shops).

Wenn man das nun weis, ergeben die ganzen Detail-Tipps von David Allen auch plötzlich Sinn (Aufbewahrung in Schubladen, für alles eine eigene Akte, etc.).
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166 von 173 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
5.0 von 5 Sternen Saubillig, aber es wirkt! 2. Januar 2005
Format:Taschenbuch|Verifizierter Kauf
Nach der Lektüre eines Zeitmanagement-Buchs bin ich üblicherweise hochmotiviert, krame meinen Zeitplaner wieder hervor, schreibe zig Checklisten und priorisiere was das Zeug hält. Nach drei Wochen ist der Dampf heraussen und das Chaos droht wieder zurückzukehren.
Hier ist alles ganz anders. Sechs Monate sind vergangen, mein Schreibtisch ist so aufgeräumt, dass es sogar den Kollegen auffällt, in meiner Inbox tummeln sich 5-10 Mails statt 1600, was mit sich bringt, dass ich meine Mails deutlich schneller beantworte wie bisher. Ein halber Kubikmeter Papier ist in den Müll gewandert und das nagende Gefühl, etwas wichtiges zu vergessen zu haben, beschleicht mich nur mehr selten.
Grundlage für all das ist die in diesem Buch vorgestellte einfache, aber effektive Arbeitsmethodik, die es ermöglicht, sehr systematisch mit der Flut an Mails, Telefonaten und Papier umzugehen, die täglich über uns hereinbricht. Der Autor empfiehlt, zwei Tage ausschliesslich für die erste Umsetzung seines Systems einzuplanen, was wohl nicht jedem möglich sein wird. In diesem Fall sollte man sich ein paar Wochen für die Startphase zugestehen.
Schritt für Schritt werden alle Dinge, die bisher nur ein diffuses, schwammiges Unbehagen im Hinterkopf verursacht haben, in konkrete Aktionen verwandelt, die man tatsächlich zu tun beginnt. Bei aller Euphorie bleibe ich doch realistisch, Wunder wirkt dieses Buch (wahrscheinlich) auch nicht. Einige hundert konkrete Schritte wollen jetzt getan werden, und das wird etliche Monate in Anspruch nehmen. Dass ich es tatsächlich für möglich halte, das meiste davon umzusetzen, ohne etwas wesentliches zu vernachlässigen, verdanke ich zu einem guten Teil diesem Buch.
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Die neuesten Kundenrezensionen
5.0 von 5 Sternen Geniales Konzept
Ich habe sehr viel von diesem Buch erwartet. Durch die Anwendung der Techniken konnte ich meine Produktivität deutlich steigern. Lesen Sie weiter...
Vor 2 Monaten von Christian Aschenbrenner veröffentlicht
3.0 von 5 Sternen Nett zu lesen ...
Das Buch ist nett zu lesen ... so richtig weitergeholfen hat es allerdings nicht ... inzwischen bin ich einen großen Schritt weiter, auch ohne das zu berücksichtigen,... Lesen Sie weiter...
Vor 2 Monaten von noname veröffentlicht
5.0 von 5 Sternen Der Titel ist Programm
Mein Buch ist wahrscheinlich eine neue Übersetzung. Anfangs sehr langatmig doch es lohnt sich dran zu bleiben. Lesen Sie weiter...
Vor 3 Monaten von Sabine veröffentlicht
4.0 von 5 Sternen Gutes Buch für Menschen mit Ablagebedürfnis ;-)
David Allen gibt eine schöne Methode preis, die er jedoch (wie viele amerikanische Wirtschaftsliteraten) zu einem extremen Prozeß ausbaut. Lesen Sie weiter...
Vor 5 Monaten von double KO ProstS veröffentlicht
4.0 von 5 Sternen Hilfreich
Das Buch ist für alle diejenigen gedacht, die mal richtig viel Zeit in Selbstmanagement investieren wollen. Lesen Sie weiter...
Vor 5 Monaten von Marina Kehle veröffentlicht
3.0 von 5 Sternen viel Text
dieses Buch gefällt mir ganz gut, habe allerdings den Eindruck, dass die Punkte wiederholen. Etwas knapper geschrieben hätte ich persönlich besser gefunden. Lesen Sie weiter...
Vor 6 Monaten von xx veröffentlicht
5.0 von 5 Sternen spirit in organization
Ein Buch, das ich seit seinem Erhalt verschlinge (bin noch nicht ganz durch) und das quasi von der ersten Seite an das Potential entfaltet hat, mich und mein überlastetes... Lesen Sie weiter...
Vor 7 Monaten von alnaturhp veröffentlicht
5.0 von 5 Sternen Sehr Hilfreich
Ein sehr hilfreiches Buch zur Selbstorganisation. Sogar nach dem ersten Durchblättern hatte ich schon ein paar nützliche Tips gefunden. Empfehlenswert
Vor 8 Monaten von daniela veröffentlicht
3.0 von 5 Sternen bitte kürzen
Ich hatte während dem Lesen ständig das Gefühl der Wiederholung. Für den Inhalt hätte ein halb so dickes Buch locker gereicht. Lesen Sie weiter...
Vor 8 Monaten von snowfish veröffentlicht
5.0 von 5 Sternen Endlich ein Aufgaben- / Selbstmanagement das für mich...
Absolute Top Empfehlung.
Ich hab schon so einige Methoden und Bücher zu diesem Thema Probiert und wirklich intensiv daran gearbeitet sie zu implementieren. Lesen Sie weiter...
Vor 8 Monaten von Mindermann veröffentlicht
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