"If you are a project manager looking for a technology-based, easily implemented, and usable solution for project communications, document management, and general project organization, this book is for you!" -Susan Weese, PgMP, President and Founder, Rhyming Planet Most companies don't understand SharePoint's power, and use it simply to share documents or spreadsheets. This hands-on book demonstrates how SharePoint can also help you organize and manage complex projects. With SharePoint for Project Management, you'll not only understand how to apply common and practical project management concepts in SharePoint, you'll learn how to build a Project Management Information System (PMIS), customized to your project, that can efficiently coordinate communication and collaboration among team members. With this book, you will: * Learn to apply key project management techniques by leveraging SharePoint as a PMIS * Track a case study that illustrates the circumstances and processes of an effective SharePoint PMIS * Appropriately define access permissions for project stakeholders and team members * Centralize project documents and keep track of document history with version control * Automate project reporting mechanisms and generate on-demand status reports * Track project schedules, control changes, and manage project risks * Integrate project management tools such as Excel, Microsoft Project, PowerPoint, and Outlook Each chapter includes activities that let you practice what you learn. Most SharePoint books are either too introductory (for end users), or too technical (for system administrators). SharePoint for Project Management is just what project managers like you need to learn how to harness the organizational abilities of this powerful software.
SharePoint for Project Management
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Produktbeschreibungen
Synopsis
Have you thought about using Microsoft SharePoint for project management? This powerful tool is ideal for projects, but most companies don't understand its power, and obtain it merely as a way to share documents or spreadsheets. This hands-on book demonstrates how SharePoint can help you organize and manage complex projects - a decidedly more productive use of this popular collaboration software. You know the challenges a project can bring: A key stakeholder wants a special report each week. Project team members are spread out through six different time zones. Nobody knows who has the latest version of important project documents. Burdensome reporting requirements rob your time and distract you from important tasks."SharePoint for Project Managers" teaches you how to apply common and practical project management concepts in SharePoint, and helps you build a Project Management Information System (PMIS), customized to your project, that can efficiently coordinate communication and collaboration among team members.With this book, you will: learn key concepts about SharePoint and PMIS through a simple hands-on workshop; track a case study that simulates circumstances and processes that PMs typically experience while creating an effective SharePoint PMIS; add team members and other stakeholders to the PMIS with appropriately configured permissions; centralize project documents and keep track of document history with version control; automate project reporting mechanisms in SharePoint, and generate on demand status reports; integrate external tools such as Excel, Microsoft Project, PowerPoint, and Outlook; and, learn to archive a SharePoint PMIS.Each chapter includes hands-on activities that let you practice what you learn. Most SharePoint books are either too introductory (for end-users), or too technical (for system administrators who implement it). By teaching you how to harness the organizational abilities of this powerful software, "SharePoint for Project Managers" is just right.
Über den Autor
With over 15 years of experience in Information Technology, Dux Raymond Sy has earned a reputation as among the leading experts in leveraging technology to enhance project management. He is currently a managing partner of Innovative-E, Inc. As a thought leader in maximizing project team collaboration, he is focused on empowering organizations on how to leverage the benefits of collaborative tools with quantifiable goals such as: Increasing productivity and efficiency, decreasing collaboration redundancies and streamlining electronic communications. A sought after trainer, he has developed and facilitated management and technology training to government organizations, Fortune 500 companies, non-profit institutions in the United States, Bahamas, Barbados, China , the United Kingdom and the Philippines and regulary writes about project management, SharePoint and globalization at www.meetdux.com.
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3 von 3 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
5.0 von 5 Sternen
Ein tolles Buch für alle Personen, die sich mit Projekt Management beschäftigen und verstehen wollen, wie SharePoint helfen kann
7. Dezember 2008
Format:Taschenbuch
Für wen ist das Buch geeignet?
Das Buch zeigt dem interessierten Projektleiter Schritt für Schritt wie ein Projekt mit SharePoint besser gemanagt werden kann. Es kombiniert die praktische Verwendung von SharePoint mit den typischen Aufgaben eines Projektleiters und ist für nicht-technische Projektleiter und -Mitarbeiter geeignet, die SharePoint für die Projektleitung einsetzen wollen. Dux Raymond Sy ist ein zertifizierter Project Management Professional und hat das Buch mit seinem Wissen als erfahrener Projektleiter geschrieben. Dementsprechend können auch SharePoint-Consultants, die ihre technischen Kenntnisse um ein zielgerichtetes Vorgehen für das Design und die Implementierung eines Projekt Management Information System (PMIS) mit SharePoint ergänzen wollen, davon profitieren.
Die einzelnen Kapitel schreiten durch die Phasen des Projekt Management Lebenszyklus. Kapitel 1 beginnt mit dem Projekt Kick-Off und Kapitel 9 endet mit dem Projektabschluss.
* Kapitel 1 skizziert die wesentlichen Projektleitungsaktivitäten, erklärt das PMIS Konzept und vermittelt einen ersten Überblick zu SharePoint. Ausserdem wird die fiktive Fallstudie SharePoint Dojo, Inc. vorgestellt auf der die praktischen Übungen in den folgenden Kapiteln basieren.
* Kapitel 2 erklärt einige Grundlagen von SharePoint wie Top Level Sites, Subsites, Site Collections und Templates und liefert Überlegungen wie ein Project Management Office das PMIS sinnvollerweise aufsetzen kann. Dann beginnt der erste Workshop mit der Erstellung eines PMIS für das fiktive SharePoint Dojo Projekt.
* Kapitel 3 zeigt auf wie das erstellte PMIS um Kalender, Kontakte, Ressourcen und Dokumentbibliotheken erweitert wird. Dabei wird erklärt wie SharePoint Listen und Bibliotheken funktionieren.
* Kapitel 4 erläutert anhand von Akteuren, die dem fiktiven Projekt zugefügt werden, wie in SharePoint Benutzer, Gruppen und Berechtigungen verwaltet werden.
* Kapitel 5 beinhaltet die Echtzeit-, Offline- und Remote-Kommunikation im Projekt und stellt Versionierung, Inhaltsgenehmigung und Checkin/Checkout vor. Auch hier werden wieder alle Schritte am SharePoint Dojo Projekt durchgeführt.
* Kapitel 6 enthüllt wie SharePoint für das Tracking von Projektaufgaben und Risiken genutzt werden kann. Im Workshop wird unter anderem der ,Drei Status` Workflow` für ein Kontrollsystem für Änderungen (Change Requests) implementiert.
* Kapitel 7 umfasst das Projekt Reporting, im Workshop werden spezifische Ansichten (Views), spezifische und Drittanbieter-Webparts sowie Benachrichtigungen erarbeitet.
* Kapitel 8 behandelt die Integration von SharePoint mit MS Project und erklärt wie die Synchronisierung von Excel-Tabellen mit SharePoint funktioniert. Der Workshop setzt voraus, dass Microsoft Project Standard / Professional 2007 auf dem Rechner installiert ist.
* Kapitel 9 schliesst das Buch ab und zeigt auf, wie SharePoint in der Projektabschlussphase eingesetzt werden kann. In den vorangehenden Kapiteln wurde eine funktionstüchtige PMIS-Site erstellt und im Workshop wird dargestellt, wie aus der erarbeiteten Lösung ein Site- Template erstellt werden kann. Dieses SharePoint Site-Template kann als Basis für neue PMIS verwendet werden.
Das Buch ist sehr gut geschrieben und auf das Notwendige für die Leitung von Projekten unter Zuhilfenahme von SharePoint beschränkt. Der Mix zwischen klar verständlichen Workshops, die immer auf Teilaufgaben des Projektleiters abgestimmt sind, den Erklärungen zur Funktionsweise von SharePoint und den Textboxen mit wertvollen Erläuterungen und Zusatzinformationen ist perfekt. Ein tolles Buch welches alle Personen, die sich mit Projekt Management beschäftigen und verstehen wollen, wie SharePoint sie dabei unterstützen kann. Eine eigene Website mit hilfreichen Templates, Videos, Ressourcen und Updates zum Buch runden es ab.
Das Buch zeigt dem interessierten Projektleiter Schritt für Schritt wie ein Projekt mit SharePoint besser gemanagt werden kann. Es kombiniert die praktische Verwendung von SharePoint mit den typischen Aufgaben eines Projektleiters und ist für nicht-technische Projektleiter und -Mitarbeiter geeignet, die SharePoint für die Projektleitung einsetzen wollen. Dux Raymond Sy ist ein zertifizierter Project Management Professional und hat das Buch mit seinem Wissen als erfahrener Projektleiter geschrieben. Dementsprechend können auch SharePoint-Consultants, die ihre technischen Kenntnisse um ein zielgerichtetes Vorgehen für das Design und die Implementierung eines Projekt Management Information System (PMIS) mit SharePoint ergänzen wollen, davon profitieren.
Die einzelnen Kapitel schreiten durch die Phasen des Projekt Management Lebenszyklus. Kapitel 1 beginnt mit dem Projekt Kick-Off und Kapitel 9 endet mit dem Projektabschluss.
* Kapitel 1 skizziert die wesentlichen Projektleitungsaktivitäten, erklärt das PMIS Konzept und vermittelt einen ersten Überblick zu SharePoint. Ausserdem wird die fiktive Fallstudie SharePoint Dojo, Inc. vorgestellt auf der die praktischen Übungen in den folgenden Kapiteln basieren.
* Kapitel 2 erklärt einige Grundlagen von SharePoint wie Top Level Sites, Subsites, Site Collections und Templates und liefert Überlegungen wie ein Project Management Office das PMIS sinnvollerweise aufsetzen kann. Dann beginnt der erste Workshop mit der Erstellung eines PMIS für das fiktive SharePoint Dojo Projekt.
* Kapitel 3 zeigt auf wie das erstellte PMIS um Kalender, Kontakte, Ressourcen und Dokumentbibliotheken erweitert wird. Dabei wird erklärt wie SharePoint Listen und Bibliotheken funktionieren.
* Kapitel 4 erläutert anhand von Akteuren, die dem fiktiven Projekt zugefügt werden, wie in SharePoint Benutzer, Gruppen und Berechtigungen verwaltet werden.
* Kapitel 5 beinhaltet die Echtzeit-, Offline- und Remote-Kommunikation im Projekt und stellt Versionierung, Inhaltsgenehmigung und Checkin/Checkout vor. Auch hier werden wieder alle Schritte am SharePoint Dojo Projekt durchgeführt.
* Kapitel 6 enthüllt wie SharePoint für das Tracking von Projektaufgaben und Risiken genutzt werden kann. Im Workshop wird unter anderem der ,Drei Status` Workflow` für ein Kontrollsystem für Änderungen (Change Requests) implementiert.
* Kapitel 7 umfasst das Projekt Reporting, im Workshop werden spezifische Ansichten (Views), spezifische und Drittanbieter-Webparts sowie Benachrichtigungen erarbeitet.
* Kapitel 8 behandelt die Integration von SharePoint mit MS Project und erklärt wie die Synchronisierung von Excel-Tabellen mit SharePoint funktioniert. Der Workshop setzt voraus, dass Microsoft Project Standard / Professional 2007 auf dem Rechner installiert ist.
* Kapitel 9 schliesst das Buch ab und zeigt auf, wie SharePoint in der Projektabschlussphase eingesetzt werden kann. In den vorangehenden Kapiteln wurde eine funktionstüchtige PMIS-Site erstellt und im Workshop wird dargestellt, wie aus der erarbeiteten Lösung ein Site- Template erstellt werden kann. Dieses SharePoint Site-Template kann als Basis für neue PMIS verwendet werden.
Das Buch ist sehr gut geschrieben und auf das Notwendige für die Leitung von Projekten unter Zuhilfenahme von SharePoint beschränkt. Der Mix zwischen klar verständlichen Workshops, die immer auf Teilaufgaben des Projektleiters abgestimmt sind, den Erklärungen zur Funktionsweise von SharePoint und den Textboxen mit wertvollen Erläuterungen und Zusatzinformationen ist perfekt. Ein tolles Buch welches alle Personen, die sich mit Projekt Management beschäftigen und verstehen wollen, wie SharePoint sie dabei unterstützen kann. Eine eigene Website mit hilfreichen Templates, Videos, Ressourcen und Updates zum Buch runden es ab.
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4.0 von 5 Sternen
35 Rezensionen
30 von 31 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
3.0 von 5 Sternen
A basic book
14. November 2008
Von Sean Earp
- Veröffentlicht auf Amazon.com
Format:Taschenbuch
When I saw the title of the book, and the fact that it was from O'Reilly, I picked it up the day it came out. I had high hopes that I would learn some excellent tips on managing projects in SharePoint. To be fair to the author, the book does exactly what the title says... it shows you how to create a Project Management Information Systems site with SharePoint. Maybe my expectations were too high as to what I would learn.
Unfortunately, I don't think I learned anything new from the entire book. The book basically walks you through creating a project management site on sharepoint, tracking risks, assigning tasks, adding a calendar, etc. You could save the effort and just download the free Project Tracking Workspace template directly from Microsoft: [...]
If you are not experienced with SharePoint, then this is probably just fine for teaching you how to create a site, add web parts, and integrate with Office. If you already know what web parts are and how to synchronize with Outlook, then this is not the book for you.
Unfortunately, I don't think I learned anything new from the entire book. The book basically walks you through creating a project management site on sharepoint, tracking risks, assigning tasks, adding a calendar, etc. You could save the effort and just download the free Project Tracking Workspace template directly from Microsoft: [...]
If you are not experienced with SharePoint, then this is probably just fine for teaching you how to create a site, add web parts, and integrate with Office. If you already know what web parts are and how to synchronize with Outlook, then this is not the book for you.
11 von 12 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
5.0 von 5 Sternen
Practical Uses for SharePoint - Finally
29. April 2009
Von Kevin Hughes
- Veröffentlicht auf Amazon.com
Format:Taschenbuch
I've worked with the SharePoint product line for almost 10 years and I think it is growing into a fabulous platform for collaboration and communication. It is so full of features, options, and capabilities that many of the users I've worked with in the past have just given up for being completely and utterly overwhelmed. There are many books, training classes, blogs, web sites, etc. that will tell you "How to" do things in SharePoint. But, try to find resources on "What do I use it for" and you'll be amazed at just how few results you can find that actually tell you anything.
Dux has done a great job in giving a practical example of an "every day" use of this wonderful product. I thought the book was very easy to follow with a good mix of project management methodology and theory along with a healthy helping of how to apply it to SharePoint. The workshop exercises were easy to follow - even for my most techno-challenged PMs. And it reminded them a couple of times that they needed to actually follow good PM methods they had "forgotten".
In all, I recommend this book to anyone that uses, administers, designs, develops, or architects in the SharePoint world. Even if you don't learn anything about SharePoint or Project Management, it is a great resource to show to others.
I also hope this serves as an example of what is really needed in the SharePoint arena - a gap other authors will hopefully fill - Practical uses for SharePoint.
Thanks, Dux.
Kevin Hughes
MCT, MCITP: DBA, MCSA, MCTS: WSS 3.0, MOSS 2007, SQL 2005
ITIL Foundation, Network+, A+
Senior SharePoint Architect and Administrator
HNTB Companies
Dux has done a great job in giving a practical example of an "every day" use of this wonderful product. I thought the book was very easy to follow with a good mix of project management methodology and theory along with a healthy helping of how to apply it to SharePoint. The workshop exercises were easy to follow - even for my most techno-challenged PMs. And it reminded them a couple of times that they needed to actually follow good PM methods they had "forgotten".
In all, I recommend this book to anyone that uses, administers, designs, develops, or architects in the SharePoint world. Even if you don't learn anything about SharePoint or Project Management, it is a great resource to show to others.
I also hope this serves as an example of what is really needed in the SharePoint arena - a gap other authors will hopefully fill - Practical uses for SharePoint.
Thanks, Dux.
Kevin Hughes
MCT, MCITP: DBA, MCSA, MCTS: WSS 3.0, MOSS 2007, SQL 2005
ITIL Foundation, Network+, A+
Senior SharePoint Architect and Administrator
HNTB Companies
3 von 3 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
5.0 von 5 Sternen
The concepts in this book really do work
28. Mai 2011
Von Johnathan Lightfoot
- Veröffentlicht auf Amazon.com
Format:Taschenbuch
Dux's book SharePoint for Project management: How to Create a Project Information System with SharePoint is a great resource. As someone who is adept with using SharePoint for other business applications I never really thought of using it as a PMIS. This book opened my eyes to the possibilities. I could see rather quickly the components he was referring to and I even built a PMIS based enitirely on what Dux suggested in his book and I was pleased with the results. But it was only a test site it was never used so I was not sure if it was really practical for project managers to use in a production environment.
The real test came a few months later when I was working with someone who was new to both SharePoint and Project Management. She was tasked with establishing a site for the Project Managers to use to coordinate their projects. She came to me and I simply gave her my copy of Dux's book and told her to read it and try to implement what she read. The following morning she called me excited to say that using the book she set up the PMIS and the department head was very impressed with it. A couple weeks later I was in a meeting and everyone kept referring to the new PMIS and how great and practical it was to use for managing their projects. So, this final example was all I needed to assure me that this book is in fact the real deal. Users can use it and get a very functional PMIS up and running rather quickly.
Great book Dux!
The real test came a few months later when I was working with someone who was new to both SharePoint and Project Management. She was tasked with establishing a site for the Project Managers to use to coordinate their projects. She came to me and I simply gave her my copy of Dux's book and told her to read it and try to implement what she read. The following morning she called me excited to say that using the book she set up the PMIS and the department head was very impressed with it. A couple weeks later I was in a meeting and everyone kept referring to the new PMIS and how great and practical it was to use for managing their projects. So, this final example was all I needed to assure me that this book is in fact the real deal. Users can use it and get a very functional PMIS up and running rather quickly.
Great book Dux!
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