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Projekttermine und -kosten im Griff [Broschiert]

Max L. J. Wolf
4.5 von 5 Sternen  Alle Rezensionen anzeigen (2 Kundenrezensionen)
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Kurzbeschreibung

24. August 2009
Der Erfolg eines Projektes hängt nicht unerheblich vom Zeitmanagement sowie der Kalkulation und Prüfung der Kosten ab. Dieser Ratgeber unterstützt Sie bei der Planung und Umsetzung. Der Erfolg eines Projektes hängt nicht unerheblich vom Zeitmanagement sowie der Kalkulation und Prüfung der Kosten ab. Anhand typischer Fallbeispiele erfahren Sie, wie Sie schwierige Situationen geschickt lösen. Schärfen Sie Ihren Blick für die erfolgskritischen Situationen und erweitern Sie Ihre Handlungsoptionen als Projektleiter!INHALTE:- Die schwierigsten Erfolgsfaktorn aller Projekte: Termine und Kosten.- Richtig planen, mit fester Hand kontrollieren und steuern, Risiken rechtzeitig gegenwirken.- Das Projekt retten mit flexiblen Maßnahmen - auch unter Personal- oder Budgetknappheit.- MIT KOSTENLOSEN TOOLS ZUM DOWNLOAD:Terminpläne, Kalkulationen, Kosten-Nutzen-Matrizen.- IN ZUSAMMENARBEIT MIT PROJEKTMAGAZIN, dem führenden deutschsprachigen Fachportal für Projektmanagement. Dort finden Sie praxisnahe Artikel und konkrete Unterstützung für Ihre Projektaufgaben. In über 850 Fachartikeln, Praxisberichten und Software-Besprechungen können Sie sich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Projektmanagement informieren.

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Produktinformation

  • Broschiert: 199 Seiten
  • Verlag: Haufe-Lexware (24. August 2009)
  • Sprache: Deutsch
  • ISBN-10: 3448093513
  • ISBN-13: 978-3448093513
  • Größe und/oder Gewicht: 20,8 x 14,8 x 1,6 cm
  • Durchschnittliche Kundenbewertung: 4.5 von 5 Sternen  Alle Rezensionen anzeigen (2 Kundenrezensionen)
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Produktbeschreibungen

Über den Autor und weitere Mitwirkende

Max L. J. Wolf, Diplom-Volkswirt, ist Geschäftsführer der Wolf Prozessmanagement-Training GmbH. Langjährige Erfahrung in der Einführung und Entwicklung von Projektmanagement-Methoden. Als Berater in verschiedenen Unternehmen tätig. Branchenerfahrung u.a. in IT, Automobil, Chemische und Pharmazeutische Industrie.

Leseprobe. Abdruck erfolgt mit freundlicher Genehmigung der Rechteinhaber. Alle Rechte vorbehalten.

DAS SZENARIOEin selbstständiger Bauingenieur, den ich in Projektabwicklung beriet, war zu einem Bauträger einbestellt worden. In der Besprechung bekam er den Auftrag, für die neu erbaute Parkgarage eines Einkaufscenters ein Fußgänger- und ein Fahrzeugtor zu entwerfen. Die einzige Grundlage war eine grobe Skizze, aus der hervorging, welche Maße die Tore maximal haben durften. Designvorstellungen waren nicht beschrieben, ebenso nicht weitere technische Details. Der Bauträger schien wenig Zeit und Interesse an Details meinte lediglich: "Das werden Sie schon machen." Wie sollte der Bauingenieur, der mit diesem Auftrag einen "Fuß in die Tür" des großen Bauträgers bekommen wollte, reagieren?WEGE ZUR LÖSUNGProblem: Auftrag ist unvollständig, unscharf und mehrdeutig1. Der schnelle Weg: Auftraggeber per Interview befragen -> Schnelle, aber häufig lückenhafte Klärung2. Der formelle Weg: Lastenheft erstellen und präzisieren -> Aufwändige, aber meistens perfekte Klärung1 DER SCHNELLE WEG: AUFTRAGGEBER PER INTERVIEW BEFRAGENBei diesem Weg klären Auftraggeber und -nehmer die Details eines Auftrags im Gespräch Der Auftraggeber stellt sein Vorhaben kurz mündlich vor. Der Auftragnehmer bzw. die Projektleitung hören konzentriert zu. Auf den ersten Blick scheint der Auftrag klar und eindeutig zu sein. Dennoch fragt der Projektleiter nach- den Sachzielen des Projekts, d. h. nach den Anforderungen an die Sachleistung: Funktion, Leistung, Qualität, Schnittstellen;- den Abwicklungszielen, d. h. nach den Anforderungen an den Weg: Termine, Finanzierung, Aufwand/Kosten, Transparenz, Ablauf/Meilensteine, Ressourceneinsatz;- den Rand- und Rahmenbedingungen, d. h. nach den Einflussfaktoren von außen: Kapazität, Konventionen, Gesetze, Normen, Richtlinien, Umweltschutz, Patente, Sprache, Knowhow.Im oben vorgestellten Beispiel sind dies z. B. folgende Fragen und Antworten:SACHZIELE- Was genau soll das Produkt/die Anlage/das Ergebnis können? "Das Fahrzeugtor soll wetterresistent, robust und leicht bedienbar sein. Es soll 6,50 m breit und 2,60 m (= Rohbaumasse) hoch sein. Erwünscht ist die Ausführung glatt und in Alu."- Was muss das Produkt/die Anlage/das Ergebnis unbedingt können? "Es soll als Einfahrschranke dienen. Das Gewicht soll so sein, dass das Tor leicht mittels elektrischen Antriebs zu öffnen und zu schließen ist."Andere Fragen könnten sein:- Was genau wünschen Sie sich?- Was genau machen Sie mit dem Produkt/der Anlage/dem Ergebnis?- Wozu soll das Produkt/die Anlage/das Ergebnis dienen?- Warum wünschen Sie sich überhaupt das Produkt/die Anlage/das Ergebnis?- Wer soll das Produkt/die Anlage/das Ergebnis benutzen?ABWICKLUNGSZIELE- Welche terminlichen Vorstellungen haben Sie? "Die Tore sollen in vier Wochen einsatzbereit sein."- Welchen Preis stellen Sie sich vor? "Es ist ein Budget von 9.000 Euro eingeplant."RAHMEN- UND RANDBEDINGUNGENMüssen bestimmte Rahmen-, bzw. Randbedingungen beachtet werden? "Ja, die Gemeinde lässt nur ein Tor mit Fluchtweg zu. Ein Tor mit anderen Fluchtwegen muss als Plan neu eingereicht und genehmigt werden." Andere Fragen könnten hier sein:- Welche Erfahrungen haben Sie/hat der Anwender auf diesem Gebiet?- Was möchten Sie auf jeden Fall vermeiden?- Was soll unbedingt erhalten bleiben?Die Antworten auf diese Fragen notiert sich der Projektleiter. Dann kann es bei diesem Weg schon losgehen: Der Auftrag ist in groben Zügen geklärt, es findet keine weiter Detaillierung der Ziele statt.Einen Überblick über das gesamte Tool "Auftragsklärung" finden Sie auf S. 40.VORSICHT BOMBE!In einem Gespräch neigen Zuhörer dazu, voreilige Schlüsse zu ziehen, unklare Äußerungen zu interpretieren oder in Fachjargon zu übersetzen. Dies kann zu Missverständnissen führen.So entschärfen Sie die Bombe1. Geben Sie dem Kunden das Gehörte zurück, indem Sie Sie die Antworten mit eigenen Worten zusammenfassen. Auf diese Weise erkennen Sie, ob das, was der Kunde gemeint hat, auch das ist, was Sie verstanden haben.2. Verschicken Sie Ihre Aufzeichnungen hinterher als Protokoll per Mail an den Auftraggeber und bitten Sie ihn um Bestätigung des Inhaltes.PROTERMINE:Die Auftragsklärung führt zu einem Angebot mit Grobkonzept. Das ist der erste Schritt, die Termine zu erreichen. Mündliche Absprachen sparen Zeit und ermöglichen einen schnellen Projektstart.KOSTEN:Eine schnelle Auftragsklärung spart Einstiegskosten.KARRIERE:Schnelle Erfolge zählen oft mehr als solides Handwerk. Passen Sie aber auf, dass der Einstieg kein Pyrrhussieg wird.CONTRATERMINE:Werden bei der Befragung die Ziele nicht eindeutig geklärt, steht das Projekt auf wackeligen Beinen. Es können Sachergebnisse entstehen, die der Kunde nicht haben will. Ihre Termine geraten ins Wanken.KOSTEN:Wer für den Papierkorb gearbeitet hat, wird fast immer Mehrkosten haben. Das Budget wird überschritten, Sie müssen nachverhandeln.QUALITÄT:Die Instabilität der Informationen wird Qualitätsmängel im Ergebnis nach sich ziehen. Mangelnde Schriftlichkeit ist außerdem eine schlechte Basis für ein solides Änderungswesen.FAZIT: WANN DIESER WEG ERFOLG VERSPRICHTDer befragende Weg sollte nur eingeschlagen werden, wenn Sie den Kunden gut kennen und mit ihm schon oft zusammengearbeitet haben. Dann werden Sie schon wissen, was er gemeint hat. Mündliche Absprachen und Aktionismus sind dann erfolgversprechend, wenn schon eine lange, solide und enge Zusammenarbeit stattgefunden hat. Auch sollte der Neuigkeitsgrad des Vorhabens nicht zu hoch sein. Damit ist die Gefahr hoher Kosten - falls Sie sichausnahmsweise doch missverstanden haben - nicht zu groß.Auch bei kleinen, überschaubaren Aufträgen hilft die Interviewtechnik weiter. Letztlich muss eine Rückkoppelung stattfinden, z. B. indem Sie im Gespräch die Aussagen Ihres Gegenübers mit eigenen Worten zusammenfassen und ein Protokoll anfertigen, das Sie abzeichnen lassen.

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4.0 von 5 Sternen Projekttermine und -kosten unter einen Hut bringen 14. Dezember 2009
Von Rolf Dobelli HALL OF FAME REZENSENT TOP 500 REZENSENT
Format:Broschiert
Jedes Projekt ist eine Profilierungschance für die Person, die es leitet. Misserfolge bleiben allerdings genauso an einem haften wie glänzende Ergebnisse. Max L. J. Wolf will mit seinem Ratgeber Leitplanken setzen, damit ambitionierte Projektmanager nicht bei den ersten Querelen aus der Spur geraten. Typische Projektprobleme behandelt Wolf geradezu hingebungsvoll und bewertet verschiedene Lösungswege nicht nur nach ihren Auswirkungen auf die Qualität und die Kosten, sondern auch bezüglich der künftigen Karrierechancen des Projektleiters. Diesen theoretischen Grundkurs belebt der Autor mit Fallbeispielen aus seiner langjährigen Berufserfahrung. Das Buch ist übersichtlich aufgebaut und gespickt mit Checklisten, Tabellen und Tools. Das ist weder besonders spannend noch neu, aber für frischgebackene Projektleiter äußerst nützlich, meint getAbstract.
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5.0 von 5 Sternen Tolle Sammlung 8. März 2011
Format:Broschiert
Eine gelungene Sammlung klassischer Methoden, die trotz des Listenformats und der Übersichtlichkeit noch genügend tief geht und mit Praxisbeispielen kurzweilig zu durchstöbern ist. Am Ende weiss der Leser, was es so alles gibt und worum es dabei geht - das schaffen nur wenige Bücher so gut. Was mir natürlich fehlen muss, ist die Ursache-Wirkungsmodellierung und die Simulation von Szenarien in komplexen Projekten - aber da findet sich ja unter dem Stichwort Consideo im Web so einiges ...
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