"Können Sie mir mal den aktuellen Projektplan zuschicken? Ich war im Urlaub und habe völlig den Überblick verloren, was aktuell los ist und welche eMails ich überhaupt lesen soll!"
Informationsmanagement und die projektinternen Kommunikationsmittel sind wesentliche Erfolgsfaktoren von Projekten.
Wenn ich meine Trainingsteilnehmer frage, wie viele Dateien und Akten in einem "guten" Unternehmen personenunabhängig in endlichlicher Zeit wiederfindbar sind, werden Werte von 5% - 25% genannt. Und dazu der Hinweis, dass dies die ihrer Meinung nach besten Unternehmen betreffe!
Oliver Klee und Sandra Bartsch-Beuerlein beschreiben nun in ihrem druckfrischen Buch, das sie aktuell auf dem Projekt Management Forum der GPM im Mai 2001 vorstellten, eine Lösung dieses Problems.
Die Autoren gehen sogar einen Schritt weiter und decken auch das Bedürfnis der Zukunft ab: das des virtuellen Projektteams, eines Teams, das an vielen Orten der Welt gleichzeitig an einem Projekt arbeitet. Dies als der eine extreme Fall. Der andere ist der eines Zweier-Projektteams, das an verschiedenen Orten arbeitet und von dem der eine Beteilgte oft international unterwegs ist: das Projektteam der beiden Autoren dieses Buches, beschrieben auf S. 259f.
Das flüssig und leicht lesbare Buch ist für mich eine nützliche Information im richtigen Zeitpunkt:
* Einige meiner Kunden sind aktuell mit ihren Projekt-Informationssystemen unzufrieden.
* Meine Trainingsteilnehmer waren in ihrem Firmenumgebungen bisher niemals mit ihren Projektmanagement-Informationssystemen zufrieden
Das Buch beantwortet hierzu viele Fragen und zeigt Lösungen. Was ich nach der Lektüre tun werde? Das Buch hat mir Appetit auf die Realität gemacht. Ich werde in Kürze ein solches virtuelle Projekt-Office von Oliver Klee testen und dann wissen, ob meine großen Erwartungen erfüllt werden.
Wem empfehle ich dieses Buch?
* allen Projektleitern und Projektmitarbeitern
* allen, die mit der Kommunikation in ihren Teams unzufrieden sind
* den Informationsverantwortlichen aller Unternehmen, die Projekte haben (also nach der Defintion von Projekten salopp ausgeprochen allen, die im Unternehmen in irgendeiner Weise Entwicklungen oder Optimierungen machen)
* den Verantwortlichen der EDV-Abteilungen
Möchten Sie vor dem Kauf des Buches über weitere Details informieren? Das können Sie bequem online tun auf der WebSite zum Buch: www.vpmo.de
Rezension von
Dr. Michael Homberg, Management-Beratung Dr. Homberg
Leiter der Regionalgruppe Ruhrgebiet der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement eV.
