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Kurzbeschreibung
Damit IT-Projekte erfolgreich sein können, benötigen sie ein Projektcontrolling, das sie von der Initiierung über die Planung, die Durchführung und den Projektabschluss bis hin zur Projektevaluierung begleitet. Das Projektcontrolling in der IT muss sich spezifischen Herausforderungen stellen, wie z.B. nicht finanziellen Nutzeneffekten, hohen Änderungsraten, unterschiedlichen Vorgehensmodellen und der Messung der Projektleistung.
Dieses Buch sieht Projektcontrolling als Kernaufgabe des Projekt- und Portfoliomanagements in der IT. Zunächst werden die grundlegenden Begriffe des Projektes und des Projektportfolios erläutert und ein Rollenmodell für das Projekt- und Portfoliocontrolling entwickelt. Darauf aufbauend werden dann die Aufgaben und Methoden der Projektsteuerung systematisch dargestellt.
In der Einzelprojektsteuerung werden die Controllingaktivitäten von der Rentabilitätsrechnung mit finanzieller Bewertung des Projektnutzens und Ermittlung des projektspezifischen Kapitalbedarfs über die Aufwands-, Terminsteuerung und Leistungssteuerung bis hin zur Projektevaluierung im Detail behandelt. Dabei wird auch auf Extremsituationen wie Projektsanierung und Projektabbruch eingegangen. In der Portfoliosteuerung stehen die Frage nach der optimalen Zusammensetzung des Portfolios im Fokus wie auch die Beherrschung der Komplexität einer Portfoliosteuerung.
Alle behandelten Methoden werden ausführlich mit Beispielen unterlegt, so dass sie der Leser gut auf die eigene Situation übertragen kann.
Jedes Kapitel des Buches schließt mit ausführlichen »Fragen des Controllings« und konkreten »Empfehlungen für die Praxis«, um dem Leser umsetzbare Ansätze und Vorgehensweisen für sein IT-Projektcontrolling an die Hand zu geben.
Dieses Buch sieht Projektcontrolling als Kernaufgabe des Projekt- und Portfoliomanagements in der IT. Zunächst werden die grundlegenden Begriffe des Projektes und des Projektportfolios erläutert und ein Rollenmodell für das Projekt- und Portfoliocontrolling entwickelt. Darauf aufbauend werden dann die Aufgaben und Methoden der Projektsteuerung systematisch dargestellt.
In der Einzelprojektsteuerung werden die Controllingaktivitäten von der Rentabilitätsrechnung mit finanzieller Bewertung des Projektnutzens und Ermittlung des projektspezifischen Kapitalbedarfs über die Aufwands-, Terminsteuerung und Leistungssteuerung bis hin zur Projektevaluierung im Detail behandelt. Dabei wird auch auf Extremsituationen wie Projektsanierung und Projektabbruch eingegangen. In der Portfoliosteuerung stehen die Frage nach der optimalen Zusammensetzung des Portfolios im Fokus wie auch die Beherrschung der Komplexität einer Portfoliosteuerung.
Alle behandelten Methoden werden ausführlich mit Beispielen unterlegt, so dass sie der Leser gut auf die eigene Situation übertragen kann.
Jedes Kapitel des Buches schließt mit ausführlichen »Fragen des Controllings« und konkreten »Empfehlungen für die Praxis«, um dem Leser umsetzbare Ansätze und Vorgehensweisen für sein IT-Projektcontrolling an die Hand zu geben.
Über den Autor
Prof. Dr. Martin Kütz lehrt Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Anhalt und ist geschäftsführender Gesellschafter des Beratungsunternehmens TESYCON GmbH. Er verbindet langjährige praktische Erfahrungen in IT-Management und IT-Beratung mit starken Interesse an theoretischen und methodischen Fragestellungen. Seine Erfahrungen gibt er in Lehrveranstaltungen, Beratungsprojekten, Veröffentlichungen, Vorträgen und Seminaren weiter. Er arbeitet aktiv in der Fachgruppe IT-Controlling der Gesellschaft für Informatik e.V. mit.
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Das Buch "Projektcontrolling in der IT" von Martin Kütz vermittelt umfassend die Tätigkeiten und Methoden des Controlling von Projekten und Projektportfolios. Hierbei wird Controlling nicht als bloßes Kontrollinstrument des Managements im Sinne der Rechnungsprüfung verstanden, sondern als Kernaufgabe zur Planung und Steuerung von Projekten. Dementsprechend findet man im Buch auch bewährte Praktiken des Projektmanagements wieder, wie Umgang mit Zeitpuffern, Risikomatrix mit Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit, Qualitätsprüfungen in frühen Projektphasen, Fertigstellungsgrad mit Restaufwand u.v.m. Der Inhalt reicht dabei von den mathematischen Rentabilitätsberechnungen (Kap. mit 50 Seiten) bis zum Projektabschluss und dem wichtigen Controlling der Betriebsphase.
Neben dem Hauptkapitel zum Projektcontrolling wird auch das Portfoliocontrolling ausführlich thematisiert und Kriterien für die vergleichende Bewertung der Projekte, wie Kapitalbedarf, Dringlichkeit, strategischer Fit und Rentabilität erläutert.
Besonders hat mir gefallen, dass neben den klassischen Aspekten der Projektsteuerung (Teufelsquadrat) auch ausführlich der Umgang mit Änderungen, Problemen und Risiken thematisiert wird und das am Ende jedes Kapitels checklistenartig die wichtigsten Controlling-Fragestellungen und Praxistipps aufgelistet sind.
Was ich mir noch gewünscht hätte (daher keine 5 Sterne), ist ein Tailoring (Best-Practice) der Controllingmethoden auf spezielle Projektumgebungen: Welche der vielen Controlling-Kennzahlen sind wie wichtig (Priorisierung) und welche könnten z.B. in kleineren Projekten entfallen? Welche Anpassungen sind im Kontext von agilen Vorgehensmodellen (z.B. SCRUM) sinnvoll? Inwieweit sollte bei Neuentwicklungen die Softwarearchitektur überwacht werden (z.B. Architektur-Controlling zur Einhaltung der Enterprise-Architektur)? Welche Schnittstellen zwischen IT-Portfoliomanagement (Projektsicht) und IT-Bebauungsmanagement (Systemsicht mit langlebigen Assets) sind angemessen?
Insgesamt ist es ein sehr empfehlenswertes Buch für alle, die sich näher mit Projektcontrolling beschäftigen wollen, das sich sowohl als Lehrbuch als auch zum gezielten Nachschlagen gut eignet.
Neben dem Hauptkapitel zum Projektcontrolling wird auch das Portfoliocontrolling ausführlich thematisiert und Kriterien für die vergleichende Bewertung der Projekte, wie Kapitalbedarf, Dringlichkeit, strategischer Fit und Rentabilität erläutert.
Besonders hat mir gefallen, dass neben den klassischen Aspekten der Projektsteuerung (Teufelsquadrat) auch ausführlich der Umgang mit Änderungen, Problemen und Risiken thematisiert wird und das am Ende jedes Kapitels checklistenartig die wichtigsten Controlling-Fragestellungen und Praxistipps aufgelistet sind.
Was ich mir noch gewünscht hätte (daher keine 5 Sterne), ist ein Tailoring (Best-Practice) der Controllingmethoden auf spezielle Projektumgebungen: Welche der vielen Controlling-Kennzahlen sind wie wichtig (Priorisierung) und welche könnten z.B. in kleineren Projekten entfallen? Welche Anpassungen sind im Kontext von agilen Vorgehensmodellen (z.B. SCRUM) sinnvoll? Inwieweit sollte bei Neuentwicklungen die Softwarearchitektur überwacht werden (z.B. Architektur-Controlling zur Einhaltung der Enterprise-Architektur)? Welche Schnittstellen zwischen IT-Portfoliomanagement (Projektsicht) und IT-Bebauungsmanagement (Systemsicht mit langlebigen Assets) sind angemessen?
Insgesamt ist es ein sehr empfehlenswertes Buch für alle, die sich näher mit Projektcontrolling beschäftigen wollen, das sich sowohl als Lehrbuch als auch zum gezielten Nachschlagen gut eignet.
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