Microsoft Excel im Personalwesen. Microsoft Excel im Personalwesen, 2. aktualisierte und erweiterte Auflage: Lösungen aus der Praxis für die Praxis [Gebundene Ausgabe]

Mit der vollständig überarbeiteten und erweiterten Zweitauflage setzen die Autoren auf die konsequente Weiterentwicklung ihrer Sammlung praxisnaher Lösungen für die Personalarbeit mit Excel. Die Kombination von personalspezifischem Fachwissen mit Excel-Techniken basiert auf den langjährigen Seminar- und Praxiserfahrungen des Autorenteams. Im Buch werden Kernaufgaben des Personalwesens von der Personalkostenplanung bis zum Kennzahlenreporting detailliert und leicht verständlich erläutert. Aktuelle Themen wie der stufenweise Übergang zur Rente mit 67 oder Rückstellungsberechnungen zum Jahresabschluss werden ebenso behandelt wie der Umstieg auf die neue Benutzeroberfläche in Excel 2007. BEWERTUNG: Der hohe Praxisbezug und die versionsübergreifend einsetzbaren Beispiele auf der beiliegenden Buch-CD bieten Excel-Einsteigern und Profis im Personalwesen einen hohen Mehrwert. --personalmagazin 01/2010

Mit Excel lassen sich Aufgaben, wie beispielsweise Auswertungen und Berichte über durchschnittliche Einkommen, Altersstrukturanalysen oder kurzfristige Kostenplanungen zum Tagesgeschäft schnell erledigen. Viele Möglichkeiten des Tabellenprogramms sind aber erklärungsbedürftig. Das wissen die Autoren aus Seminaren, auf denen Fachleute aus den Personalabteilungen ihre Detailfragen loswurden. Michael Paatz und Sven Mönkediek richten sich deshalb bewusst an Leser, deren Arbeitsschwerpunkt im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung liegen. Sie zeigen anhand von Praxisbeispielen Einsatzmöglichkeiten für Problemstellungen, die dort auftauchen und mit Hilfe von Excel gelöst werden können. Darüber hinaus erklären sie allgemeine Techniken, wie das strukturierte Einbinden externer Datenquellen oder den Umgang mit Listen. --PERSONALSpezial, Dezember 2009

Das Buch "Excel im Personalwesen" ist zu Jahresbeginn in der zweiten, vollständig überarbeiteten Auflage erschienen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Fachbüchern beschreibt es nicht allein die Funktions- und Anwendungsvielfalt von Microsoft Excel, sondern stellt Aufgaben und Anforderungen aus der Personalarbeit in den Vordergrund. Die Theorie zur Arbeitsweise von Excel wird einerseits auf das Wesentliche beschränkt und andererseits mit allen Details beschrieben, die für ein zielgerichtetes Arbeiten notwendig sind. So behandelt das erste Kapitel Wissenswertes zum Thema Datenim- und -export und legt damit den Grundstein für den erfolgreichen Datenaustausch mit unterschiedlichsten HR-Systemen und der anschließenden Datenaufbereitung, während das zweite Kapitel den Leser in die Besonderheiten und Grundregeln von Datenlisten und deren Aufbau einweiht. Der Schwerpunkt des Buchs liegt auf den folgenden elf Kapiteln, die allesamt unabhängig von einander genutzt werden können. Jedes dieser Kapitel stellt mehrere Lösungen zu einem Themenkomplex aus dem Personalwesen vor. Besonders die präzise Schilderung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Aspekten, die Angabe der gesetzlichen Grundlagen und ihre Auswirkung auf die Praxis helfen, den Sachverhalt zu erfassen. Mit genauso viel Fachkompetenz wird eine leicht nachvollziehbare Umsetzung des Themas in Excel vorgestellt. Die kleinschrittigen und ausführlich bebilderten Anleitungen machen es auch Exceleinsteigern leicht, die Lösungen nachzustellen und auf die eigene Praxis zu übertragen. Zusätzliche Unterstützung erhält der Leser durch die Buch-CD, welche alle Lösungen - teilweise sogar in mehreren Variationen - enthält. Die Autoren widmen sich nahezu allen Aufgabestellungen, die an eine moderne Personalabteilung herangetragen werden. Die Berechnung essenzieller Personalkennzahlen und deren übersichtliche Zusammenfassung besprechen die Autoren ebenso wie Jahresabschlussarbeiten, Jubiläums- und Betriebszugehörigkeitslisten, Fluktuation und Kopfzahlenstatistiken, Personalkostenplanung, Mitarbeiterumfragen oder Entgeltverlaufsanalysen. So weit das Spektrum der bearbeiteten Fragestellungen ist, so vielfältig sind auch die eingesetzten Funktionen. Fast alle Ergebnisse lassen sich mit überschaubarem Zeitaufwand selbst nachstellen. Fortgeschrittenen bieten die gelegentlichen Exkursionen zu komplexen Formeln und Makroprogrammierung genügend Anreiz, das eigene Können zu erweitern. Eine ausgedehnte Sammlung von Tipps und Tricks rundet das Buch ab und zeigt auch dem eiligen Leser durch etliche kleine Kniffe das Potenzial von Excel und die damit erzielbare Zeitersparnis auf. Fazit: In diesem Buch werden die wichtigsten Aufgabenstellungen aus dem Personalwesen fachlich fundiert aufbereitet und in eine zuverlässige, zeitsparende Excellösung überführt. Besonders das wiederkehrende Reporting auf Knopfdruck konnte uns begeistern und erleichtert unseren Arbeitsalltag erheblich. Die Kombination aus Fach- und EDV-Wissen macht dieses Buch zu einem Standardwerk für jeden Personaler. --Arbeit und Arbeitsrecht, Mai 2010

Microsoft Excel ist in Unternehmen die vorherrschende Software für Tabellenkalkulation und Diagramme. Mit einem tieferen Verständnis von Excel lässt sich in den Personalabteilungen der Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Die Autoren dieses Buchs haben in jahrelanger Praxis als Seminarleiter, Lösungsanbieter und Anwender eine Vielzahl von Lösungen zu Aufgabenstellungen aus Personalwesen und Entgeltabrechnung entwickelt und in diesem Buch zusammengestellt. Es zeigt nicht nur viele konkrete Einsatzmöglichkeiten und Wege auf, Excel in der täglichen Arbeit zielgerichtet und effektiv einzusetzen, sondern enthält auch sofort einsetzbare Anwendungsbeispiele und erörtert diese Schritt für Schritt. Alle Beispiele lassen sich leicht auf betriebsspezifische Anforderungen anpassen und sind detailliert mit Zwischenschritten auf der Buch-CD dokumentiert. Die vorliegende 2. Auflage wurde deutlich erweitert, vollständig aktualisiert und berücksichtigt auch Veränderungen der Version Excel 2007.