Eine effiziente und effektive Aufgabenerledigung spart Zeit und steigert in der Regel auch die Qualität. Das ist nichts Neues und entsprechend gibt es auch unzählige Ratgeber, die einem dazu verhelfen wollen, seine Aufgaben besser zu erledigen. Aber oft lassen sich die Ratschläge nur begrenzt in die Praxis umsetzen.
Anders in diesem Buch: Ganz konkret wird erklärt, wie man die Grundlagen schafft, um mehr Effizienz und Effektivität auch umzusetzen. Wenn die Ablagestrukturen nicht stimmen, wird keiner gerne seine Unterlagen ablegen, sondern weiterhin Stapel auf dem Schreibtisch anhäufen, auch wenn er weiß, dass das tägliche Suchen viel zu viel Zeit kostet.
Aber das Besondere bei PEP: es bleibt nicht nur bei wertvollen Hinweisen, wie jeder Einzelne sich besser organisieren kann (z.B. mit dem Sofort-Prinzip), sondern der Schwerpunkt liegt bei der verbesserten Kommunikation und Strukturierung der Zusammenarbeit im Team. Wenn mich meine Mitarbeiter weiterhin mit Mails zuschütten und die Ablagestrukturen bei ihnen nicht funktionieren, muss ich trotzdem einen erhöhten Aufwand betreiben. Erst wenn das Zusammenspiel reibungslos klappt kann eine wirkliche Arbeitserleichterung für alle eintreten.
Das Buch ist absolut lesenswert und bietet durch die zahlreichen Checklisten am Ende auch die Möglichkeit, seine eigenen Schwachstellen zu identifizieren und konkret an Verbesserungen zu arbeiten. Wer es noch konkreter möchte, dem können die Coachings des PEP-Teams empfohlen werden, bei denen das Konzept ganz konkret für das eigene Team umgesetzt wird.
Prof. Dr. Susanne Böhlich, Professur International Management, bisher: Director HR-Marketing bei einem internationalen Konzern
