Time Management for System Administrators [Taschenbuch]

So mancher wird sich zunächst fragen, welchen Sinn es hat, der Flut von Zeitmanagement-Büchern noch ein weiteres hinzuzufügen. Darum erklärt der Autor gleich zu Beginn des Buches, warum eine auf Sysadmins zugeschnittene Handreichung durchaus ihre Daseinsberechtigung hat. Sein Hauptargument ist, dass der berufliche Alltag von Sysadmins sich von vielen anderen Berufen unterscheidet: Sysadmins arbeiten in geplanten Projekten mit, sind aber gleichzeitig auch die ständigen Ansprechpartner für interne und externe Kunden. Dieses Spannungsfeld erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation, wenn in der täglichen Masse an Aufträgen, Unterbrechungen und Planänderungen die Produktivität und die Jobzufriedenheit nicht verloren gehen soll. Von Vorgesetzten ist hierbei nicht immer Rückhalt zu erwarten, denn viele davon sind selbst Techniker—dann haben sie wahrscheinlich das gleiche Problem—oder Nichttechniker, die ihre Computer-Geeks kaum verstehen. Das Wesen typischer Admins verschärft das Problem noch weiter, denn viele haben ihr Hobby zum Beruf gemacht—und das Hobby weiter behalten… Weil ihnen das Arbeiten mit Hard- und Software trotz allem immer wieder richtig Spaß macht, fällt es ihnen erst recht schwer, ihre Arbeit und den Rest des Lebens in Balance zu bringen.

Hier will “Time Management for System Administrators” helfen, indem dem Admin Strategien und Werkzeuge zur eigenen Organisation vorgestellt werden, die zu ihm und seinem Alltag passen. “Das Hirn für die Dinge einsetzen, die wichtig sind” ist dabei die zentrale Maxime. Wie man es von den unwichtigen Dingen entlastet, ohne sie zu vernachlässigen, stellt Limoncelli in den 13 Kapiteln seines Buches dar.

In Kapitel 1, “Time Management Principles”, schafft er die Grundlagen, um dann im nächsten Kapitel gleich eines der Hauptprobleme anzugehen: “Focus versus Interruptions” liefert Grundstrategien gegen die ständigen Unterbrechungen während der Arbeit. Kapitel 3, “Routines”, stellt eine Standard-Vorgehensweise vor, die Limoncelli “The Cycle System” nennt und in den folgenden Kapiteln spezifisch bezogen auf To-Do-Listen, Kalenderverwaltung und Lebensziele vorstellt. Ergänzend wird in Kapitel 8 das Thema “Priorisierung konkurrierender Aufgaben” vertieft. Die letzten Kapitel liefern Hinweise zu “Stress Management”, “Email Management”, “Eliminating Time Wasters”, “Documentation” und “Automation”.

Die 200 Seiten lassen sich flüssig lesen, denn der Autor versteht es, durch Humor, persönliche Erfahrungsberichte, ja sogar hilfreiche Linux-Kommandos die Aufmerksamkeit der Leserin zu schüren.

Was den Inhalt angeht, bin ich sehr überrascht, zu welchem Grad Limoncellis Strategien mit denen übereinstimmen, die ich seit langem praktiziere. Das liegt zu einem großen Teil daran, dass seine Erkenntnisse schlicht keine Neuheiten sind. Was er als “The Cycle System” bezeichnet, kenne ich seit Jahren von meinem Time/System-Planer1: die konsequente Fortschreibung und Priorisierung von Aufgaben und Terminen von einem Tag zum nächsten. Auch viele andere Tipps kenne ich schon aus früher gelesenen Büchern zum Thema Selbstmanagement.

Trotzdem—oder gerade deshalb—bin ich überzeugt, dass “Time Management for System Administrators” vielen geplagten Admins zu einem geordneteren Tagesablauf verhelfen kann. Dem Autoren merkt man einfach an, dass er aus jahrelanger Erfahrung schreibt, und seine Sprache ist die eines Systemadministrators. Seine Strategien passen zur beruflichen Praxis und lassen sich dort gut anwenden.

Und auch daran, dass das Lesen des Buches allein nicht reicht, lässt der Autor keinen Zweifel. Beim Selbstmanagement ist schließlich erst einmal vieles leichter gesagt als getan. Aber Limoncelli bietet gute Tipps und Strategien, motiviert den Leser und macht ihm Mut, sie in der Praxis umzusetzen.

Meine Empfehlung: Noch vor dem nächsten Trouble Ticket die Maus in die Hand nehmen und sofort kaufen.