Es ist kein Buch über die Grundlagen des Projektmanagements, und auch keine Einführung in Mindmapping. Mit beidem sollte der Leser bereits vertraut sein, wenn er mit Hilfe dieses kleinen Buches entdecken will, wie ihm Mindmaps im Projektmanagement nützlich sein können.
Das Buch ist deutlich software-orientiert, es stellt darauf ab, daß die beiden Tools MindManager (für Mindmapping) und Intrexx (für die Informationsverteilung und Projektsteuerung) verwendet werden. Alle Erläuterungen und Beispiele orientieren sich an diesen beiden Tools, deshalb macht das Buch nur Sinn, wenn man sich damit anfreunden kann, wenigstens eines von beiden einzusetzen.
Mindmaps sind eine nützliche Hilfe bei alle Aufgaben, die entweder Kreativität oder Übersicht fordern. Und davon gibt es eine ganze Menge, vor allem in der Projektvorbereitung. Ich verwende Mindmaps schon seit langem, zum Beispiel um das Projekt in Arbeitspakete zu strukturieren, Checklisten und Offene-Punkte-Listen zu pflegen, Meetings vorzubereiten oder Ideen festzuhalten und an Kollegen weiterzuleiten. Aus meiner Erfahrung kann ich sagen, daß Mindmaps tatsächlich die Produktivität steigern.
Das Buch gibt eine gute Anregung, was man mit Mindmaps alles machen kann und erklärt an einfachen Beispielen, wie man diese Anregungen in MindManager umsetzt. MindManager kann aber nicht die gesamten Anforderungen im Projektmanagement abdecken. Es ist für einen bestimmten Aufgabenbereich konzipiert, für andere Aufgaben gibt es andere Software. Deshalb wird in dem Buch auch erläutert, wie Daten mit anderen Office-Anwendungen ausgetauscht werden können (zB Arbeitspakete mit MS Project, Tasks mit MS Outlook). Einen großen Teil des Buches nehmen Erläuterungen ein, wie man mit Intrexx ein einfaches Groupwork-System für die Projektsteuerung aufsetzen kann; das hat mit dem Thema des Buches eigentlich weniger zu tun.
Mein Fazit: Das Buch ist weder ein Handbuch mit tiefgehenden Erläuterungen, noch wird ein sofort umsetzbares Vorgehensmodell entwickelt. Es wird vielmehr anhand von bewußt einfach gehaltenen Beispielen gezeigt, was mit Mindmaps möglich ist. Das Buch gibt Anregungen zum Einstieg, den Rest des Weges muß der Leser allein gehen. Immerhin kann aber jemand, der bisher noch keine Mindmaps im Projektmanagement verwendet hat, nach diesem Buch einigermaßen einschätzen, ob Mindmaps in der konkreten Projektsituation ein sinnvolles Tool sind.
Auf der beiliegenden CD sind eine ganze Reihe von Beispiel-Mindmaps, dazu der MindManager-Viewer (erlaubt nur Anzeige, keine Bearbeitung) und eine freie Basisversion von Intrexx.