IT-Betriebsabrechnung: Der BAB des Rechenzentrums [Taschenbuch]

Die IT und das Rechenzentrum als eine wesentliche Produktionsstätte der IT werden in den konventionellen Rechnungslegungsstrukturen (wie z.B. Bilanz oder G&V) aufgrund ihrer immateriellen Art kaum berücksichtigt bzw. dargestellt und bewertet. Dennoch sind die Leistungsflüsse bzw. Wertbeiträge und Kosten der IT (bzw. ICT; Information & Communication Technology) bei der Produktion im heutigen Betriebsalltag nicht mehr weg zu denken und darüber hinaus, bedingt durch die zunehmende Bedeutung der ICT-Wirtschaft, sogar ebenfalls überproportional zunehmend. Was liegt da näher bei der Analyse der IT-Produktionsprozesse sich auch des klassischen und bewährten (deutschen) betriebswirtschaftlichen Darstellungs - und Analyseschemas des Produktionsbetriebes - dem Betriebsabrechnungsbogen (expense distribution sheet)- zu bedienen.

Der Verfasser legt nun in seiner Folgeveröffentlichung zu „IT-Finanzmanagement - Betriebswirtschaft für die Datenverarbeitung" den Beitrag „IT-Betriebsabrechnung - Der BAB des Rechenzentrums" vor. Damit unterzieht er die wesentliche IT-Produktionsstätte eines Betriebes einer leistungs-und kostenrechnerischen Analyse und Bewertung wie es bei den anderen Produktions- und Kostenstätten bzw. -stellen bereits schon lange geübte Praxis ist.
Der Verfasser verwertet hierbei seine fast über zwanzigjährige Moderationserfahrung in (firmen-)übergreifenden (selbstorganisierten) Arbeitskreisen in D, A und CH mit betriebswirtschaftlich-orientiertem IT-Hintergrund - vorwiegend mit IT- (Produktions-) Verantwortlichen und Rechenzentrumsleitern sowie umfangreiche Berufserfahrung als RZ-Leiter und anderer beruflicher Stationen in der IT-Anwendung und Produktion.

„IT-Betriebsabrechnung" gibt nach einer kurzen Einleitung zur Bedeutung der IT in der handelsrechtlichen Bilanz einen Überblick der Kostenstruktur in der IT (Stückkosten-Ermittlung und Preisbildung) und kommt dann in aller Ausführlichkeit zum BAB des Rechenzentrums. Dabei behandelt er Hardware und Outsourcing-Dienste, Hardware-Wartung, Software-Investitionen, Software-Wartung; diverse Kostenarten; Personalkosten bei Rechnerbetrieb und Systemaufgaben; Umlagen und ihre Verteilungen - Umverteilungsbuchungen, Mengengerüste, Divisionskalkulationen, Kapazitäten, Leistungseinheiten, Arbeitsleistung, Vorhalte-Leistung, Speicher-Dimensionen, Belegung der Speicher, Archivierungs-Metrik, Drucken, WAN und Endgeräte, Support, Personaldienste; Arbeit und Arbeitsmenge sowie Kostenkalkulation und Erlösplanung.
Ein ausführliches Kapitel widmet sich den Zusatzberechnungen - wie Raum-Berechnung, Betriebssystem (Mainframe-Software), Basis-Software (Mainframe-Software), Drucker-Software, Netzsoftware, Plattenspeicher-Software und Dienste-Programme.
Umfangreiche Listings im Anhang zu MVS bzw. OS/390-Software und deren Komponenten ergänzen die Ausführungen im Hauptteil - stehen allerdings für „Nicht-Experten" ohne weitere Erläuterungen und Bezüge etwas isoliert im Anhang.

Auch diesem JoMi-Fachbuch mangelt es leider an einem Abkürzungsverzeichnis und Glossarium, welche die Lesbarkeit und das Verständnis des vermittelten und oftmals gut aufbereiteten Stoffes - insbesondere für „Einsteiger" aus benachbarten Disziplinen (z.B. Controller ohne tiefergehende RZ-Erfahrung oder Kenntnisse) erheblich erleichtern würde (Punktabzug).

Auch fehlen Hinweise und Referenzen auf weiterführende und vertiefende Literatur (und/oder Web-Seiten).

„IT-Betriebsabrechnung" war in einer früheren Auflage des JoMi-Fachbuches „IT-Finanzmanagements" integriert. Die nun erfolgte herausgelöste „Einzelausga-be" kann allerdings auch ohne das JoMi-„Grundlagenwerk" IT-Finanzmangement gelesen und verstanden werden - wobei das leider fehlende Glossarium und Abkürzungsverzeichnis eher zum Verständnis beitragen würde.

„IT-Betriebsabrechnung" beschränkt sich in seiner „BAB-Betrachtung" allerdings auf die „BAB-strukturelle" Aufnahme und Darstellung des RZ (als einzelne Betriebsstätte); der Leser vermißt aber etwas die Fülle der weitergehenden Kennzahlen/Kennziffern, Facts, „Dashboards", Grafiken usw. als summarische Ergebnisse & Erkenntnisse aus der Praxis und ggf. aus der umfangreichen Arbeitskreiserfahrung bzw. deren Analytik und Interpretationen für die Ableitung von gezielten Maßnahmen für (IT-) Betrieb und Produktion. Offenbar bleibt dies Geheimnis des Verfassers oder ist dann doch der Teilnahme der JoMi-Arbeitskreise vorbehalten.

Auch würde der „Nutzwert" des JoMi-Fachbuches erheblich durch eine beigefügte CD-ROM gesteigert, auf der neben dem exemplarischen RZ-BAB auch entsprechende weitergehende Berechnungs- und Analysetemplates usw. zur Modifikation und/oder vielfachen Anwendung integriert wären.

Auch läßt „IT-Betriebsabrechnung" (BAB-RZ) moderne Aspekte des verteilten Rechnens über Unternehmensnetzen hinsichtlich Communications Resourcing weitgehend unberücksichtigt (Netzwerk-Konsolidierung). Gerade jedoch durch den zunehmend verstärkten (vorteilhaften) Einsatz von Konvergenztechnologien kann dies jedoch künftig in der kostenrechnerischen Beurteilung und Bewertung von Rechenzentren und deren betrieblichen Alltag nicht mehr unberücksichtigt bleiben.

Bezogen auf die Ausstattung (knappe 107 Seiten, ohne Grafiken, 27 Tabellen; diverse Listen im Anhang; Paperback zu 89,- Euro) erscheint das JoMi-Bändchen als teuer bzw. hochpreisig.

Dennoch bleibt es der dankenswerte Verdienst des Verfassers das Rechenzentrum als wesentliche IT-Produktionsstätte in einen BAB aufgelöst und erläutert zu haben. Damit ermöglicht er IT-fremden Controllern und IT-Einsteigern den Einstieg zur betriebswirtschaftlichen Analyse, Bewertung bzw. Beurteilung von Rechenzentren und dem mehr fachkundigen Leser zur weitergehenden Gestaltung von wirtschaftlich tragfähigen ICT-Konfigurationen (bei Überwindung der aufgezeigten inhaltlichen und formalen Mängel und Hemmnisse).