Fujitsu ScanSnap S1300 Dokumentenscanner

Der Scanner wird seinem Ruf gerecht. Unkompliziert installiert und schnell und zuverlässig in der Arbeit. Was ich aber nur nach längerem Suchen gefunden habe: Es werden keine TWAIN Treiber geliefert und diese gibt es auch nicht. Wer den Scanner also in eine bestehende Bürosoftware integrieren möchte hat wenig Möglichkeiten und muß die schnell und gut eingescannten Dateien erst wieder importieren - ein umständlicher zusätzlicher Arbeitschritt der 2 Punkte kostet. Wer dies nicht braucht ist mit dem S1300 aber sehr gut beraten.

Ich habe schon einen ScanSnap S1500, da ich geschäftlich für ein Jahr im Ausland bin, habe ich mir diesmal einen S1300 gekauft. Natürlich ist er nicht so schnell wie S1500, aber dafür sehr klein. Bei S1300 muss man ein bisschen mehr Zeit haben, ansonsten bin ich mit dem Qualität und allem sehr sehr zufrieden.

Ich bin sehr zufrieden mit dem Scanner, ich habe meine komplette Buchhaltung digitalisiert, und bald kommt auch das Archiv an Unterlagen dran. Angeschlossen an einem Macbook Air mit Evernote Ablage.

Pluspunkte:
-Scant bei Betrieb mit Netzteil sehr schnell und mit sehr gutem Ergebnis. Nicht perfekt für sehr feine Zeichnungen im DIN A4 Format aber sogar in diesem Bereich ausreichend.
- Die Software ist gut abgestimmt und hat einen 2-3 stufigen Workflow: 1 Scansoftware nimmt die Daten auf, bei Texterkennung startet automatisch Abbys OCR das das PDF mit echtem Text hinterlegt und schickt es dann an das eingestellte Ziel, z.B. Word (RTF) oder Evernote (PDF oder JPEG).
- PDF's werden gut komprimiert, ein 2 seitiger Maschinenbrief hat ca. 220 KB (incl. OCR)
- Bei Einzugsfehlern kann ich entweder im Dialogfenster oder einfach durch neu einlegen des Blatts und drücken der Scantaste das Dokument weiterbearbeitet werden.
- Scanner schaltet sich automatisch aus beim Zuklappen aus. In der Praxis: USB Kabel einstecken, Aufklappen und Scantaste drücken. Das Scannen beginnt quasi sofort.
- Funktioniert sehr gut für die Nutzung mit Evernote. Dafür habe ich Ihn mir auch angeschafft, um das ablegen, sortieren und suchen von Papier ab zu schaffen.
- Visitenkarten einscannen und automatisch ins Adressbuch: Fantastisch!! Liest fast alles nahezu korrekt und kann es den richtigen Feldern zuordnen. Von den Karten musste ich maximal ca. 10% der Daten korrigieren, der Rest war fehlerfrei den Feldern zugeordnet.

Software:
- Scanmanger: kommt von Fujitsu und ist klein im Speicher (7,7 MB) und den Ressourcen. Läuft inzwischen immer im Hintergrund und ist leicht zu verstehen. Ich nutze die CMD+S Tastenkombination um schnell die Einstellungen zu verändern, hautsächlich Evernote Doc (ORC) und Evernote Note (Jpg, ohne OCR). ABBY Texterkennung funktioniert fantastisch gut und sehr schnell. Bei Evernote Doc dauert ein 2 seitiger Brief ca. 3-4 Sekunden für die komplette Erkennung, gemessen vom Auswurf des Blatts bis zum erscheinen in Evernote.

Minuspunkte:

- Die Software muss umständlich auf den neusten Stand gebracht werden: Scansnap von der Fuijtsu Homepage, OCR von ABBY, Cardiris Visitenkartenscanner von Iris Software. Bei den letzten beiden Quellen ist es nicht offensichtlich, dass man sich eine Spezialversion suchen muss, nur die ist kostenlos und funktioniert nur mit den Scanner. Mit der ABBY OCR Finereader kann man nur Dokumente nachträglich erkennen, die von dem Scanner kommen, also NICHT PDF's aus dem Internet in Word verwandeln. Die Excel Tabellen Erkennung habe ich noch nicht getestet.
- Die mitgelieferte Software ist nicht mehr mit OSX 10.7. kompatibel, daher dauert die Einrichtung der Software locker 1 Stunde, hauptsächlich fürs finden. Dabei muss man sich auch noch mal bei den Software-Zulieferen registrieren.
Scan Manager 3.2 L41 (7.7 MB im Speicher)
Cardiris: 4.0.13 (30 MB im Speicher)
ABBY: 4.1.0.3580 (52 MB im Speicher)
Festplatte: ca. 670 MB

Wer die Geduld hat, Dokumente nach Hause zu tragen zum scannen, ist mit diesem Modell bestens bedient. Für den Mobilen Einsatz würde ich ein anderes Modell empfehlen, oder einen kleineren Schuhkarton gepolstert umbauen. Das nächsthöhere Modell S1500 bietet mehr Seiten im Einzug. Dieser hier 10 Blätter, der S1500 50 Blätter. Ich komme mit 10 gut zurecht, und mein grösstes Dokument waren 220 Seiten einseitige Schulungsunterlagen. Man kann immer neue Blätter nachlegen während des Scanvorgangs.

Man kann auch sehr schnell von 2 seitig auf einseitig scannen umschalten. Doppelseitig scannen halte ich für sehr praktisch, bei Belegen mit Werbung auf der Rückseite kann ich das sehr schnell umstellen.

Als Option für Unterwegs und Ergänzung halte ich entweder ein Scanprogramm für ein Smartphone oder einen kleinen Mobilscanner mit Einzug praktisch.
Die Software zieht elektronisch schiefe Einzüge gerade, man merkt kaum einen Unterschied.

Tipp für Mac User und Evernote: Wenn eine Seite im Dokument quer sein soll, dann einfach mit rechter Maustaste in Evernote das Dokument öffnen in Vorschau/Preview. die Seite anklicken und CMD+R sooft drücken bis diese Seite richtig steht und dann CMD+S abspeichern. Es wird dann richtig in Evernote zurückgespeichert.