Excel Schnellübersicht. Die praktische Referenz [Gebundene Ausgabe]

In diesem ersten Kapitel werden die wichtigsten grundlegenden

Elemente der Excel-Applikation beschrieben. Sie erfahren, wie eine

Mappe aufgebaut ist und wie Basiseinstellungen vorgenommen werden

können.

1.1 Die Arbeitsumgebung

Excel besteht aus verschiedenen Elementen, die durch eine festgelegte

Hierarchie bestimmt werden. An oberster Stelle steht die Excel-

Applikation. Innerhalb der Applikation können Mappen, also Dateien,

erzeugt und bearbeitet werden. Eine Ebene tiefer befinden sich die

einzelnen Tabellenblätter. Ein Tabellenblatt ist in Zeilen, Spalten und Zellen unterteilt. Die Dateneingabe erfolgt in den einzelnen Zellen.

Ein Tabellenblatt besteht aus 65.536 Zeilen und 256 Spalten. Die beiden

Werte multipliziert ergeben die Anzahl Zellen: 16.777.216. Wenn

mehr Zeilen oder Spalten befüllt werden sollen, muss auf ein weiteres

Tabellenblatt ausgewichen werden. Jede Zeile und Spalte hat eine

Beschriftung, auf die Bezug genommen werden kann. Die Zeilen sind

aufsteigend nummeriert und die Spalten tragen als Überschrift einen

Buchstaben im Bereich von A bis IV.

1.2 Die Bildschirmelemente

Nachdem Sie Excel gestartet haben, stehen Ihnen, neben der Arbeitsumgebung,

standardmäßig verschiedene weitere Elemente zur Verfügung.

Die einzelnen Elemente sind auf den nachfolgenden Buchseiten

im Detail beschrieben.

1.2.1 Die Titelleiste

Neben dem erwähnten Datenbereich enthält Excel eine Titelleiste.

Diese Zeile steht an oberster Stelle. Sie enthält den Eintrag »Microsoft

Excel« gefolgt vom Dateinamen. Wenn die Mappe noch nie gespeichert

wurde, wird der Eintrag »Mappe1«, »Mappe2«, »Mappe3« usw.

angezeigt. Ungespeicherte Dateien werden somit aufsteigend nummeriert.

Am linken Rand der Titelleiste befindet sich das Excel-Logo. Durch einen

Klick auf das Logo öffnet sich das so genannte Systemmenü.

Im rechten Bereich der Titelleiste stehen die drei Schaltflächen MINIMIEREN,

VERKLEINERN und SCHLIEßEN zur Verfügung.

Wenn Sie in den Verkleinerungsmodus wechseln, wird das Anwendungsfenster

verkleinert dargestellt. Die zuvor abgeblendet

dargestellten Systemmenü-Befehle sind nun aktiv. Zwischen dem

Vollmodus und dem verkleinerten Modus kann auch gewechselt

werden, indem doppelt auf die Titelleiste geklickt wird.

1.2.2 Menü- und Diagrammleiste

Unterhalb der Titelleiste befindet sich die Menü- oder Diagrammleiste.

Im Regelfall wird die Menüleiste angezeigt. Wenn ein Diagramm

markiert ist, wird die Menüleiste durch die Diagrammleiste ersetzt.

Beide Leisten enthalten so genannte Dropdown-Menüs (oder Pulldown-

Menüs), die per Mausklick geöffnet werden können. Innerhalb

eines Dropdown-Menüs sind verschiedene Befehle bzw. Schaltflächen

enthalten.

Befehle Beschreibung

WIEDERHERSTELLEN Der Modus kann von Vollbild in die verkleinerte Ansicht

umgestellt werden.

MINIMIEREN Excel wird minimiert und kann über die Taskleiste wieder

maximiert werden.

SCHLIEßEN Die Applikation wird geschlossen.

Tabelle 1.2: Systemmenü-Befehle im verkleinerten Modus

1.2 Die Bildschirmelemente

Die Schaltflächen von Menübefehlen sind mit Text beschriftet. In den

meisten Fällen ist ein Buchstabe des Textes unterstrichen. Die unterstrichenen

Buchstaben deuten auf eine Tastenkombination hin.

Buchstabenkombinationen können unter Zuhilfenahme der (Alt)-

Taste aufgerufen werden. Der Menübefehl DATEI/NEU zum Beispiel

kann über die Tastenkombination (Alt)+(D)+(N) ausgeführt werden.

Die Menü- oder Diagrammleiste verfügt ebenfalls über ein Systemmenü

und die drei Schaltflächen zum MINIMIEREN, VERKLEINERN und

SCHLIEßEN. Diese beziehen sich jedoch lediglich auf die momentan

geöffnete Mappe und nicht auf die Anwendung selbst.

Des Weiteren finden Sie in der Menü- oder Diagrammleiste ein Kombinationsfeld.

Es handelt sich dabei um eine Hilfefunktion. Geben Sie

in das Feld ein Stichwort ein, um dazu entsprechende Hilfethemen

anzuzeigen.

Aufgabe: Menüs vollständig anzeigen

Nach der Installation von Excel ist die Auswahl der Menübefehle so

eingestellt, dass immer nur die am häufigsten benutzten Befehle angezeigt

werden. Um ein Dropdown-Menü vollständig zu öffnen, muss

der Pfeil am unteren Ende eines Dropdowns angeklickt werden.

Diese Dynamik lässt sich ausschalten:

1. Rufen Sie den Menübefehl
2. EXTRAS/ANPASSEN auf.
3. Aktivieren Sie die Registerkarte OPTIONEN.
4. Aktivieren Sie darin das Kontrollkästchen
5. MENÜS IMMER VOLLSTÄNDIG
6. ANZEIGEN.

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