Erfahrungen mit dem Buch "Excel-Diagrammvorlagen"
Bei meiner täglichen Arbeit stehe ich immer wieder vor der Herausforderung, Zahlen, Daten und verschiedene Informationen optisch darstellen zu müssen. Grade im Jahresabschlussbereich habe ich diverse Entwicklungen immer mühselig zusammen getragen und Vergleiche manuell dargestellt.
Das Praxis-Buch Excel-Diagrammvorlagen für Unternehmenszahlen" eröffnet dem Leser den Zugriff auf sehr viele verschiedene Möglichkeiten, Diagramme optisch ansprechend und ohne großen Zeitaufwand darzustellen. Bereits im Vorspann bekommt man einen guten Überblick über verschiedene, auch nicht alltägliche Diagrammtypen wie z. B. Säulen-, Balken-, Kreis-, Ring-, Linien-, Punkt- oder Flächendiagramme, mit den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen. Auch die Anwendung der Diagrammvorlagen auf der CD-ROM wird gut erläutert und die Verbindung zwischen Buch und CD-Vorlage ist durch die entsprechenden Hinweise gut herzustellen.
Sehr nützlich finde ich persönlich, als jemand, der nicht täglich mit der Darstellung von Diagrammen konfrontiert wird, die Gestaltungstipps. Viele Faktoren der Gestaltung werden mit einem Für und Wider erläutert, die sehr verständlich die Vor- und Nachteile verschiedener Darstellungen erklärt. So findet jeder für jeden Anlass stets das richtige Diagramm mit nützlichen Tipps, um Informationen schnell und vor allem übersichtlich zu vermitteln.
Für die vielen unterschiedlichen Diagrammtypen werden keine expliziten Excel-Kenntnisse benötigt. Bereits mit durchschnittlichen Grundkenntnissen sind die Möglichkeiten der Diagrammdarstellung gut zu nutzen, zumal zu jeder Diagrammvorlage eine ausführliche Erläuterung auf der Nebenseite gegeben ist. Dieser Aufbau des Buches - auf der linken Seite das Diagramm, auf der rechten Seite die Erläuterung - macht das Buch überaus praxistauglich: Ohne lange zu blättern kann man die Diagrammvorlage mit den eigenen darzustellenden Informationen abgleichen und schnell entscheiden, ob die vorgestellte Diagrammvorlage den eigenen Ansprüchen entspricht. Wenn ja, muss man die Vorlage nur noch von der CD laden und mit den eigenen Zahlen füllen. Neben den jeweiligen Einsatzbereichen werden Aussagestärken, Arbeitsanweisungen und auch Alternativen erläutert.
Dieses Buch wird mittlerweile für viele verschiedene Einsatzbereiche mit unterschiedlichen Darstellungsanforderungen genutzt und verkürzt den entsprechenden Zeitaufwand erheblich.