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Aus der Amazon.de-Redaktion
In einem chaotischen Büro arbeitet es sich einfach schlechter. Das ist inzwischen sogar wissenschaftlich erwiesen – bei einem ordentlichen Arbeitsplatz spart man bis zu zwei Stunden täglich. Der neue simplify-Ratgeber (diesmal nur illustriert von Guru Küstenmacher) erklärt knapp und praktisch, wie man seinen zugemüllten Schreibtisch, die unorganisierte Festplatte und die planlosen Arbeitsabläufe in den Griff bekommt. Aufgeteilt ist das Programm in sieben Schritte, alle mit Angaben ersehen, wie lange man zum Erledigen braucht. Das macht den Aufwand überschaubar und macht Mut, die Sache einfach anzupacken. Traumziel: das Alles-im-Blick-alles-im-Griff-Büro im Home Office oder in der Firma.
Roth doktert nicht nur an den Symptomen herum, sie diagnostiziert auch das Problem an sich. Beispiel ausufernde Papierstapel: „Fast jeder nutzt inzwischen die Vorteile des Internets und beschafft sich dort Informationen -- der Instinkt des Jägers in uns lässt grüßen! Gleichzeitig jedoch pflegen wir weiterhin unseren Sammlerinstinkt, der noch aus Zeiten stammt, als Informationen schwer zugänglich und erjagte Daten wertvolle Beutestücke waren.“ In gewohnter simplify-Radikalität empfiehlt Roth, keine Scheu vor dem Wegwerfen zu haben. Hat man das Original des Schriftstücks? Dann weg mit der Kopie. Ist das Dokument älter als ein Jahr und unterliegt es keiner Aufbewahrungsfrist? Ab in den Müll damit. Die Fragen „Werde ich jemals Zeit haben, das zu lesen?“ und „Wofür genau brauche ich es?“ besiegeln das Schicksal weiterer Stapel.
Ist das Ausmisten geschafft, geht es an den Aufbau einer neuen Arbeitsorganisation. Roth gibt Tipps zum Thema richtige Ablage (Hängemappen!), einer gut strukturierten Festplatte, einem optimierten E-Mail-Management und Abläufen wie zum Beispiel der Wiedervorlage. Doch ein Büro ist nicht nur ein Ort, an dem man möglichst effizient arbeitet. Es ist auch ein Ort, an dem man sehr viel Zeit verbringt – meist mehr als auf dem Wohnzimmersofa. Deshalb hat Roth praktischerweise ein Kapitel zum Thema „Wohlfühl-Büro“ eingefügt. Auch ihr Kapitel über Ergonomie ist eine gute Idee und fehlt in vielen anderen Büchern dieser Art.
Da der kleine Ratgeber hübsch aufgemacht und illustriert ist, eignet er sich als augenzwinkerndes Geschenk für Freunde und Kollegen, die sichtlich oder lautstark über das Chaos auf ihrem Schreibtisch stöhnen.-- Sylvia Englert
Pressestimmen
10.06.2005 / VDI Nachrichten: Endlich Ordnung "Genießen Sie dieses Buch, testen Sie die Methode."
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Kundenrezensionen
Die hilfreichsten Kundenrezensionen
74 von 75 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Format:Broschiert
Praktisch - und tatsächlich einfach! Susanne Roth macht nicht nur auf dem Schreibtisch, sondern auch in seinem Umfeld in sieben Schritten Ordnung. Es sind - wie könnte es anders sein - zum Teil ganz einfache kleine Ideen, die täglich Zeit sparen. Roth beginnt damit, alles "historisch Gewachsene" am Schreibtisch, auf dem Schreibtisch und um den Schreibtisch herum auf den Prüfstand zu stellen.
Und dann folgt ein sinnvoll strukturiertes Tipp-Feuerwerk. Dabei erfährt der Leser, wann und warum es nützlich ist, dem Rat der Autorin zu folgen.
Selbst wenn man schon prima organisiert ist, bringt die Organisatorin noch jede Menge pfiffige Profi-Tipps, auf die mancher so vielleicht nicht gekommen wäre - und siehe da: Es gibt Verbesserungspotenzial selbst da, wo man es kaum vermutet hätte. Das A und O ihrer einfachen Ordnungstipps ist der sinnvolle Platz für jeden Gegenstand. Roth zeigt, wie man den "sinnvollsten" herausfindet - und macht es leicht, ihn auch einzuhalten. Unser neues Ablagesystem verbraucht tatsächlich deutlich weniger Zeit als das vorherige. Natürlich enthalten Ratgeberbücher a la simplify immer auch Textpassagen, die man selbst gerade als Ballast erlebt. Aber das lässt sich prima überspringen. Für die Rosinen dazwischen hat sich die Lektüre in unserem Büro enorm gelohnt.
Der Zeitbedarf für meinen oder Ihren Schreibtisch? Je mehr Ideen Sie umsetzen werden, um so illusorischer werden natürlich die genannten "24 Stunden". Meine Einschätzung: jede investierte Stunde ist ein Kompliment an die Autorin. Hier waren es weit mehr als 24 Komplimente ...
Und dann folgt ein sinnvoll strukturiertes Tipp-Feuerwerk. Dabei erfährt der Leser, wann und warum es nützlich ist, dem Rat der Autorin zu folgen.
Selbst wenn man schon prima organisiert ist, bringt die Organisatorin noch jede Menge pfiffige Profi-Tipps, auf die mancher so vielleicht nicht gekommen wäre - und siehe da: Es gibt Verbesserungspotenzial selbst da, wo man es kaum vermutet hätte. Das A und O ihrer einfachen Ordnungstipps ist der sinnvolle Platz für jeden Gegenstand. Roth zeigt, wie man den "sinnvollsten" herausfindet - und macht es leicht, ihn auch einzuhalten. Unser neues Ablagesystem verbraucht tatsächlich deutlich weniger Zeit als das vorherige. Natürlich enthalten Ratgeberbücher a la simplify immer auch Textpassagen, die man selbst gerade als Ballast erlebt. Aber das lässt sich prima überspringen. Für die Rosinen dazwischen hat sich die Lektüre in unserem Büro enorm gelohnt.
Der Zeitbedarf für meinen oder Ihren Schreibtisch? Je mehr Ideen Sie umsetzen werden, um so illusorischer werden natürlich die genannten "24 Stunden". Meine Einschätzung: jede investierte Stunde ist ein Kompliment an die Autorin. Hier waren es weit mehr als 24 Komplimente ...
31 von 31 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Format:Broschiert
Ich habe aus Susanne Roths Buch "Einfach aufgeräumt" nur zwei Tipps umgesetzt (bis jetzt - eine Woche nach Kauf):
a) Die Schubladen im Rollcontainer beinhalten nur noch die wirklich direkt zum Arbeiten benötigten Büromaterialien (bisher waren die immer auf dem Schreibtisch gestanden und in den Schubladen war "Irgendetwas")
b) ich habe einen Ablageplan erstellt.
Allein diese beiden Maßnahmen haben mein grundsätzliches Stapelproblem beinahe vollständig beseitigt. Erstens ist jetzt viel Platz auf dem Schreibtisch zum Arbeiten und zweitens habe ich durch den Ablageplan eine Systematik geschaffen, in die ich jeden "Verwaltungsakt" meiner Familie einordnen kann.
Durch den Ablageplan weiß ich auch genau, welche Schriftstücke nicht mehr aktuell im Regal benötigt werden (ich habe endlich ein Archiv angelegt) und wohin die erledigten Sachen genau abgelegt werden müssen.
Um nicht falsch verstanden zu werden: Ich hatte ein Ablagesystem, auch bereits sehr logisch aufgebaut, aber die Tipps von Susanne Roth haben es einfach noch einmal effizienter gemacht. Ihre Methode hat mich überdenken lassen, ob der aktuelle Ort wirklich der beste Ort für den jeweiligen Vorgang ist (und das war er allzu oft nicht).
Überhaupt ist der Unterschied für mich durch das Buch folgender: Auch wenn ich bereits irgendwie wusste, dass man nur die aktuell benötigten Dinge in unmittelbarer Reichweite haben sollte - es war doch immer ein Spagat zwischen Wissen und Umsetzung.
So viele gute Organisationskonzepte sind schon lange bekannt und im Internet wimmelt es nur so von Empfehlungen... allein es haperte bei mir immer am Verwirklichen. Für mich ist die Anleitung von Susanne Roth endlich eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Sache, die mich bei der Hand genommen hat und ein drängendes Problem in meinem Familienmanagement gelöst hat.
Mein Problem war ein fehlendes Archiv, IHR Problem ist vielleicht ein ganz anderes... es lohnt sich, den Schwachpunkt zu suchen und im Buch gibt es jede Menge Lösungen für beinahe alle Probleme, die im Umgang mit dem alltäglichen Verwaltungskram auftauchen können.
a) Die Schubladen im Rollcontainer beinhalten nur noch die wirklich direkt zum Arbeiten benötigten Büromaterialien (bisher waren die immer auf dem Schreibtisch gestanden und in den Schubladen war "Irgendetwas")
b) ich habe einen Ablageplan erstellt.
Allein diese beiden Maßnahmen haben mein grundsätzliches Stapelproblem beinahe vollständig beseitigt. Erstens ist jetzt viel Platz auf dem Schreibtisch zum Arbeiten und zweitens habe ich durch den Ablageplan eine Systematik geschaffen, in die ich jeden "Verwaltungsakt" meiner Familie einordnen kann.
Durch den Ablageplan weiß ich auch genau, welche Schriftstücke nicht mehr aktuell im Regal benötigt werden (ich habe endlich ein Archiv angelegt) und wohin die erledigten Sachen genau abgelegt werden müssen.
Um nicht falsch verstanden zu werden: Ich hatte ein Ablagesystem, auch bereits sehr logisch aufgebaut, aber die Tipps von Susanne Roth haben es einfach noch einmal effizienter gemacht. Ihre Methode hat mich überdenken lassen, ob der aktuelle Ort wirklich der beste Ort für den jeweiligen Vorgang ist (und das war er allzu oft nicht).
Überhaupt ist der Unterschied für mich durch das Buch folgender: Auch wenn ich bereits irgendwie wusste, dass man nur die aktuell benötigten Dinge in unmittelbarer Reichweite haben sollte - es war doch immer ein Spagat zwischen Wissen und Umsetzung.
So viele gute Organisationskonzepte sind schon lange bekannt und im Internet wimmelt es nur so von Empfehlungen... allein es haperte bei mir immer am Verwirklichen. Für mich ist die Anleitung von Susanne Roth endlich eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Sache, die mich bei der Hand genommen hat und ein drängendes Problem in meinem Familienmanagement gelöst hat.
Mein Problem war ein fehlendes Archiv, IHR Problem ist vielleicht ein ganz anderes... es lohnt sich, den Schwachpunkt zu suchen und im Buch gibt es jede Menge Lösungen für beinahe alle Probleme, die im Umgang mit dem alltäglichen Verwaltungskram auftauchen können.
86 von 90 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Format:Broschiert
Tipps gegen das Chaos auf dem Schreibtisch gibt es eigentlich reichlich. Aber selbst, wenn man sie beherzigt - warum kämpft man doch immer wieder gegen die Unordung im Büro an? Die Autorin glaubt, die Lösung gefunden zu haben: ALLES muß neu und zweckmäßiger angeordnet werden, dann klappt's auch auf dem Schreibtisch! Die von ihr hierfür angesetzen 24 Stunden sollte man nicht so genau nehmen - es wird wohl bei den meisten etwas länger dauern. Aber es ist ein Ansporn, sich beim Ordnen und Vorsortieren nicht zu verzetteln. Wenn man dieses Buch zunächst einmal hintereinander durchliest, um einen Überblick über die Methode zu bekommen, passiert Merkwürdiges: zum einen hat man das Gefühl „ja - so könnte es klappen!", zum anderen bekommt man unbändige Lust, jetzt sofort anzufangen und wenigstens den ersten Schritt („circa zwei Stunden") zu machen. Im Gegensatz zu anderen derartigen Ratgebern, wo man sich nach der Lektüre von den vielen guten Ratschlägen eher erschlagen fühlt, lockt hier die Überschaubarkeit der simplify-Methode. Diese Chance sollte man nutzen - es lohnt sich.
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Hilfreiche Ordnungs-Anleitungen
Dieses Buch ist für die Büro-Organisation, sofern diese nicht richtig klappt, einfach hilfreich. Lesen Sie weiter...
Vor 10 Monaten von Anfila veröffentlicht
Funktioniert tatsächlich
Dieses Buch gibt wirklich eine tolle Anleitung um im Büro auf die Schnelle für Ordnung und Übersicht zu sorgen. Lesen Sie weiter...
Veröffentlicht am 1. März 2010 von Franz Roedl
MOTIVATION PUR!!!
Ein Buch, das endlich schafft, was es verspricht! Praktische und motivationstaugliche Tipps für das tägliche Chaos. Lesen Sie weiter...
Veröffentlicht am 9. August 2009 von Gesine Reuter
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