Dokumentenmanagement: Wissen, Informationen und Medien digital verwalten [Taschenbuch]

 

 

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Der Autor beschreibt in seinem Buch das Dokumenten-Management als computergesteuertes Verwaltungssystem für die Archivierung von unstrukturierten, heteromorphen Daten: Texte, Tabellen, Bilder, Pläne, Musik, Fernsehmitschnitte, Videos und anderes mehr. Er skizziert in verständlicher Form Szenarien, die etwa auch die Verfahren beschreiben, welche inzwischen mit dem Neuwort "Content-Management" bezeichnet werden. Mit Dokumenten-Management wird es möglich, die Informations- und Wissensflut in einer Vielzahl von unterschiedlichsten Arbeitsbereichen in den Griff zu bekommen. Dabei zeigt das Buch die Bezüge zu Wissens-/ Knowledgemanagement und Digital Publishing auf, verweist auf die Vernetzung innerhalb der größeren Strukturen von Workflow und Groupware und zeigt hierzu im 1. Kapitel Grundlagen und Strategien auf. Data Mining - das Erschließen von geheimen Schätzen in komplexen Datenbanken (Data Warehouse) wird angesprochen, wobei das Buch uns, wie man bei genauer Lektüre merkt, vielleicht die "Juwelen" des eigenen Data Mining vorenthält. Im 2. Kapitel wird die erforderliche Hardware (Server, Spezialscanner, Speichermedien) betriebssystemübergreifend beschrieben: man hört von speziellen Schnittstellenkarten und außergewöhnlichen Scannern, die gängigen Computerzeitschriften anscheinend unbekannt sind. Ein weiteres Kapitel befasst sich mit der Software für unterschiedliche Plattformen. Gesamtlösungen und Einzelmodule wie Scanprogramme, Bildbearbeitung, OCR, Dokumenten-Management-Programme werden vorgestellt und man liest Wissenswertes über die Funktionsweise der unterschiedlichen Konzepte mit ihren Vor- und Nachteilen. Auch Lösungen, die (fast) nichts kosten, werden dem erstaunten Leser präsentiert. Schließlich kommen exemplarisch Programme in der Praxis am Beispiel einer Presse-/ Multimediadatenbank zur Sprache, wobei nützliche Anregungen für die praktische Arbeit aus langjähriger Erfahrung des Verfassers gemacht werden. Zu den vorgestellten Applikationen gehören u.a. ELO-Office, Lotus Notes, AskSam, Adobe Acrobat mit den Modulen Paper Capture und Catalog. Das Buch ist, von wenigen theoretischen Abschnitten abgesehen, verständlich, locker geschrieben, fast schon unterhaltsam und durchzogen von vielen Tipps und Entscheidungshilfen. Zahlreiche Abbildungen erläutern und belegen z.T. überraschende Erfahrungen aus der Praxis, besonders mit Software und Scannern. Als Beispiel dafür sei hier nur die perfekte OCR-Erkennung griechischer Schriftzeichen im Textteil eines sehr niedrig aufgelösten Fernseh-Screenshots genannt, gedacht als Baustein der quasi-automatischen Indexierung einer Fernsehaufzeichnung. Der Verfasser vergißt es dankenswerterweise nicht, in den einzelnen Abschnitten weiterführende Literatur und die Titel von wenig bekannten Fachzeitschriften sowie Internetadressen anzugeben. Das Fazit dieser Buchkritik lautet daher: ein gutes Buch mit geballtem Wissen zu einem günstigen Preis; die Lektüre ist über weite Strecken für ein Sachbuch geradezu spannend.

Endlich schreibt mal jemand klar und verständlich und redet nicht um den heissen Brei
herum! Viele Bücher zu diesem und ähnlichen Themen sind so abstrakt wie Vorlesungen
über theoretische Physik. Nicht aber das Buch von W.Limper. Es ist gut lesbar,
praxisbezogen und bietet Hilfen, Tipps und Anregungen für die tägliche Arbeit bei der
Erstellung eines Dokumenten-Management-Systems; das Ziel ist dabei optimales
Wissensmanagement (Knowledge-Management). Man merkt dem Buch an, dass der Autor
langjährige Erfahrung im DMS Bereich mitbringt. Die gut verständlichen Definitionen der
Grundbegriffe erleichtern es ungemein, die Zusammenhänge der Konzepte zu verstehen. Der
Praxisteil ergänzt dieses Buch auf eine Weise, dass der Leser unmittelbaren Nutzen aus
der Lektüre ziehen kann. Neben kleinen Systemlösungen werden auch größere, jederzeit
skalierbare Projekte z.B. mit Lotus Notes angesprochen. Hier kann der User ansetzen
und seine eigene Architektur entwerfen. Mein Urteil über das Buch: rundherum
empfehlenswert.

Informationsmanagement wird immer wichtiger, Programme preisen sich gern selbst, und qualifizierte Kaufentscheidungen sind nicht leicht und oft mit erheblichen Investitionen an Zeit und Geld verbunden. Da freut es um so mehr, dass sich ein Fachmann bereit erklärt hat, seine langjährigen Erfahrungen als Anwender von DMS Programmen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Im Taschenbuchbereich ist der Preis um 15 Euro hoch angesiedelt, zunächst war ich skeptisch, aber ich habe dieses Buch fast durchgängig intensiv gelesen und profitiere immer wieder von den Erfahrungen, die der Autor hier zur Verfügung stellt. Besonders gefällt mir, wie gründlich er Stärken und (besonders für Kaufentscheidungen wichtig!)Schwächen einzelner Programme aufzählt (u.a. Omnipage, Page Keeper, Paperport Deluxe, Lotus Notes, ELO Office, askSam) so dass eine qualifizierte Produktentscheidung möglich wird.

Ob Scannen, Dokumentformate, Verschlagworten, die Themen werden leicht verständlich und sachkundig vermittelt.

N.B. Als langjährige Anwenderin von Asksam war ich überrascht und erfreut, dass der Autor auch seine positiven Erfahrungen mit Asksam einfliessen lässt. Im Dezember 2002 enthält die Heft CD von PCgo! die Vollversion von askSam 4.11. Kaufen!

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4.0 von 5 Sternen Hochaktuelles Thema
Seit einiger Zeit gibt es Bücher über das Dokumentenmanagement. Das Thema ist hochaktuell und hat endlich einen Namen gefunden. Lesen Sie weiter...

Am 1. November 2002 veröffentlicht

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