Dokumenten-Management [Gebundene Ausgabe]

 

 

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Das vorliegende Buch „Dokumenten-Management“ ist gerichtet an DV-Organisatoren und Fachbereichsverantwortliche, die in ihrem Tätigkeitsbereich zum ersten Mal mit dem Thema Dokumentenmanagement konfrontiert werden und eine praxisbezogene Einleitung in die Thematik und das Umfeld eines DMS suchen. Dabei behandelt das Buch die Einführung einer simplen Archivfunktion gleichermaßen wie eine mögliche Migration von kompletten Dokumentenmanagement-Systemen in bestehende Anwendungswelten und Organisationen.
Im Kapitel 1 erfolgt zuerst eine inhaltliche Abgrenzung des Begriffes „Dokument“ – anschließend werden im Kapitel 2 die Grundfunktionen eines DMS verständlich und aus Sicht des Anwenders definiert und ebenfalls inhaltlich voneinander abgegrenzt. Kapitel 3 behandelt sodann beispielhaft die Anwendungsgebiete eines DMS und dient somit als Ideengeber bezüglich Einsatzmöglichkeit einzelner Funktionen oder Wechselwirkungen bei Koppelung mehrerer Komponenten. Im Kapitel 4 wird das Umfeld eines DMS diskutiert und in drei Funktionsbereiche unterteilt – hierzu gehören die Art der Nutzung, die Datenhaltung und die Dokumentenquellen für das DMS. Das 5. Kapitel beinhaltet eine Darstellung idealtypischen Vorgehensweise bei Einführung von DMS mit anschließender Betrachtung wirtschaftlicher Aspekte, sowie Kosten-Nutzen-Verschiebungen im Kapitel 6. Diese beiden Abschnitte orientieren sich jedoch an den einschlägigen und populären Techniken, so dass hier keine expliziten Differenzen zu Planungen und Durchführungen von anderen IT-Projekten festgestellt wurden. Die technischen Aspekte und Problemstellungen werden im Kapitel 7. dargestellt, können jedoch aufgrund der Themenvielfalt nur unzureichend berücksichtigt werden. Das 8. Kapitel befasst sich mit rechtlichen Rahmenbedingungen, die es bei der Einführung zu berücksichtigen gilt. Eine kurze Zusammenfassung am Ende des Kapitels gibt dem Leser einen Überblick über die relevanten Richtlinien und Gesetze. Die Zukunft des DMS wird im Kapitel 9 behandelt. Die Trends, die hier favorisiert werden sind eine vollständige Integration in bestehende Anwendungswelten und eine damit verbundene Begünstigung der Weiterentwicklung von Teleworkingkonzepten. Hier schaffen die Verfasser eine für den Leser nachvollziehbare Synthese zu Themen wie Wissensmanagement oder Content Management. Im Kapitel 10 folgen sieben Anwenderberichte von Verantwortlichen , die an Konzeptionen und Einführungen von Dokumentenmanagement-Systemen maßgeblich beteiligt waren.
Eine Produktübersicht mit den am deutschen Markt angebotenen Systemen, sowie ein Glossar runden das gesamte Werk positiv ab.
Abschließend betrachtet handelt es sich hier um einen sehr guten Praxisleitfaden, der durch die sehr gute Gliederung und unterschiedliche Perspektiven einen schnellen und abwechslungsreichen Einstieg in die Thematik ermöglicht.
In der Fülle der Veröffentlichungen zu diesem Thema zur Zeit erhältlich sind, stellt das „Dokumenten-Management“ eine wirkliche Kaufempfehlung dar.

Das Buch kann als Leutturm in der Masse der Neuerscheinungen zum Thema "Dokumentenmanagement" angesehen werden. Die unterschiedlichen Herangehensweisen an das Thema, vermutlich auch durch die verschiedenen Perspektiven der Autoren verursacht, ermöglichen dem Leser eine schnelle und unkomplizierte Einstimmung auf das Thema. Besonders bemerkenswert ist die schnelle Fokusierung auf die tatsächlichen Schwerpunkte. Meine Kaufempfehlung an alle, die sich mit dem Thema beschäftigen müssen.

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