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EX LIBRIS Nr. 87 - WS 04/05
"Das Buch ist ein Standardwerk, das sich an alle richtet, die sich mit dem Thema "Dokumenten-Management" beschäftigen."
Kurzbeschreibung
Dieses Buch ist als Praxisleitfaden gedacht. Es richtet sich an Projektleiter, Verantwortliche in Unternehmen, Behörden und sonstigen Organisationen und interessierte Anwender, die sich mit dem Thema Dokumenten-Management intensiver befassen wollen.
Das Buch orientiert sich sehr stark an der Anwendung von Dokumenten-Management-Systemen, ihrer organisatorischen Einbettung und dem möglichen Nutzen. Ein weiterer Schwerpunkt wird auf das Vorgehen bei der Einführung derartiger Systeme gelegt.
Aber auch die Technik kommt nicht zu kurz. Hier wurde insbesondere darauf geachtet, dass der Leser die Funktionsweise der Systeme verstehen und die Alternativen der Implementierung beurteilen kann. Weitere wichtige Themen sind die juristische Beurteilung der Systeme sowie das Umfeld von Dokumenten-Management, u.a. Workflow und Groupware.
Die Neuauflage des Buches wurde vollständig überarbeitet und aktualisiert. Es wird auf aktuelle Entwicklungen wie Application Service Providing (ASP), Wissens- und Content Management und Internetanwendungen eingegangen. Ebenso sind neue Berichte aus der Praxis und eine aktualisierte Produktübersicht hinzugekommen.
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Buchdeckel | Copyright | Inhaltsverzeichnis | Auszug | Stichwortverzeichnis | Rückseite
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Kundenrezensionen
Die hilfreichsten Kundenrezensionen
3 von 3 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Format:Gebundene Ausgabe
Im vorliegenden Buch „Dokumenten-Management" haben es die Autoren hervorragend verstanden, eine umfangreiche Gesamtbetrachtung des gleichnamigen Themas zu veröffentlichen.
Dank der sehr aktuellen Betrachtungen - insbesondere auch zu Rechtsfragen in Deutschland und der Schweiz! - und der Vollständigkeit beschriebener Themen aus den Bereichen DMS / CMS, kann dieses Buch nicht nur Neulingen als zentrales Einstiegsdokument in die Thematik empfohlen werden. Zur Vorbereitung und Durchführung von Projekten liefert es nützliche Informationen, die - sowohl internen als auch externen - Organisatoren teure Fehler vermeiden helfen. Dabei dient u.a. das sehr vollständige Glossar der leichten Verständigung zwischen den Projekt-Beteiligten.
Sehr bemerkenswert ist, dass hier nicht nur aktuell, präzise und umfassend das Thema Dokumenten-Management betrachtet wird, sondern die Lektüre sich dabei auch noch kurzweilig gestaltet! Somit kann man dieses Buch als „besonders empfehlenswert" einstufen.
Dank der sehr aktuellen Betrachtungen - insbesondere auch zu Rechtsfragen in Deutschland und der Schweiz! - und der Vollständigkeit beschriebener Themen aus den Bereichen DMS / CMS, kann dieses Buch nicht nur Neulingen als zentrales Einstiegsdokument in die Thematik empfohlen werden. Zur Vorbereitung und Durchführung von Projekten liefert es nützliche Informationen, die - sowohl internen als auch externen - Organisatoren teure Fehler vermeiden helfen. Dabei dient u.a. das sehr vollständige Glossar der leichten Verständigung zwischen den Projekt-Beteiligten.
Sehr bemerkenswert ist, dass hier nicht nur aktuell, präzise und umfassend das Thema Dokumenten-Management betrachtet wird, sondern die Lektüre sich dabei auch noch kurzweilig gestaltet! Somit kann man dieses Buch als „besonders empfehlenswert" einstufen.
4 von 5 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Format:Gebundene Ausgabe|Von Amazon bestätigter Kauf
Wenn man sich an ein neues Gebiet heranwagt, möchte der praktizierende Informatiker meist zwei grundsätzlich verschiedene Fragen beantwortet haben: "Wie liegt das Gebiet an und für sich?" (die Landkarte) und "wie bewege ich mich darin?" (der Wanderführer). Gleich vorneweg: Das vorliegende Buch ist eine ausgezeichnete Landkarte in grossem Massstab, mit Hilfe derer man in das weite Feld des Dokumentenmanagements einsteigen kann. Die wesentlichen Themen werden benannt und in Relation zueinander gesetzt. Doch als Wanderführer in die Umsetzung taugt das Buch leider nicht. Z.B. wird das Thema Implementierung auf rund einer Buchseite abgehandelt, wenige Seiten davor war das Thema Anfoderungsaufnahme den Autoren noch knappe drei Seiten wert. Die Kerntätigkeit der Klassifikation von Dokumenten wird dazwischen auf wenig über einer Seite abgehandelt.
Dass das Buch also nur sehr begrenzt als Anleitung für Projekte im Kontext Dokumentenmanagement taugt, ist schade aber verkraftbar. Wenig glücklich war ich vor allem deshalb, weil z.B. das Definieren von Ordnungssystemen (Aktenplänen) auf Basis einer Analyse von Ablauf- und Aufbauorganisationen nicht nur eine pragmatische Tätigkeit ist sondern den Kern der Sache trifft: Man betreibt Dokumentenmanagement nicht, wenn man diese Aspekte nicht beherrscht. Tatsächlich aber spielen diese Kernbegriffe im vorliegenden Buch keine Rolle. Das Wort Ordnungssystem taucht gar nicht, das Wort Aktentplan nur beiläufig auf. Standards, die diese Kernbegriffe fassen und in die Gesamtthematik einordnen (ISO-Normen, DOMEA, GEVER und andere) werden nur knapp berührt. Die nicht nur pragmatisch sondern auch theoretisch höchst spannende Frage nach guten Metadatensystemen wird nicht erwähnt. Damit fehlt dem Buch ein entscheidender Kernbestandteil, der zumindest aus meiner Perspektive das Thema Dokumentenmanagement entscheidend prägt.
Andere Themen der Praxis auf einer etwas globaleren Ebene, die im Buch keine Erwähung finden, sind z.B. der Bau nutzbarer Dossierclients im Kontext von Fachanwendungen, die Applikationsintegration zwischen DM-Systemen und Fachapplikationen oder das Zusammenspiel zwischen Produktion (Druck) und späterer Archivierung (z.B. bei rücklaufender Post).
Trotz der gemachten Einschränkungen ist das vorliegende Buch ein nützliches Hilfsmittel für eine erste Orientierung in der Welt des Dokumentenmanagements. Wer sich von Deckel zu Deckel durchgearbeitet hat, kennt einige der wichtigsten Begriffe und hat (und dies ist eine starke Seite des Buchs) einige aus der effektiven Praxis stammende Einsatzszenarien gesehen. Mit diesem Rucksack sollte der Leser gerüstet sein, sich dem Eingemachten (siehe oben) zu nähern. Dafür wird er jedoch auf andere Quellen zurückgreifen müssen. Und diese müssen, meinem Kenntnisstand nach, überhaupt erst noch geschrieben werden.
Dass das Buch also nur sehr begrenzt als Anleitung für Projekte im Kontext Dokumentenmanagement taugt, ist schade aber verkraftbar. Wenig glücklich war ich vor allem deshalb, weil z.B. das Definieren von Ordnungssystemen (Aktenplänen) auf Basis einer Analyse von Ablauf- und Aufbauorganisationen nicht nur eine pragmatische Tätigkeit ist sondern den Kern der Sache trifft: Man betreibt Dokumentenmanagement nicht, wenn man diese Aspekte nicht beherrscht. Tatsächlich aber spielen diese Kernbegriffe im vorliegenden Buch keine Rolle. Das Wort Ordnungssystem taucht gar nicht, das Wort Aktentplan nur beiläufig auf. Standards, die diese Kernbegriffe fassen und in die Gesamtthematik einordnen (ISO-Normen, DOMEA, GEVER und andere) werden nur knapp berührt. Die nicht nur pragmatisch sondern auch theoretisch höchst spannende Frage nach guten Metadatensystemen wird nicht erwähnt. Damit fehlt dem Buch ein entscheidender Kernbestandteil, der zumindest aus meiner Perspektive das Thema Dokumentenmanagement entscheidend prägt.
Andere Themen der Praxis auf einer etwas globaleren Ebene, die im Buch keine Erwähung finden, sind z.B. der Bau nutzbarer Dossierclients im Kontext von Fachanwendungen, die Applikationsintegration zwischen DM-Systemen und Fachapplikationen oder das Zusammenspiel zwischen Produktion (Druck) und späterer Archivierung (z.B. bei rücklaufender Post).
Trotz der gemachten Einschränkungen ist das vorliegende Buch ein nützliches Hilfsmittel für eine erste Orientierung in der Welt des Dokumentenmanagements. Wer sich von Deckel zu Deckel durchgearbeitet hat, kennt einige der wichtigsten Begriffe und hat (und dies ist eine starke Seite des Buchs) einige aus der effektiven Praxis stammende Einsatzszenarien gesehen. Mit diesem Rucksack sollte der Leser gerüstet sein, sich dem Eingemachten (siehe oben) zu nähern. Dafür wird er jedoch auf andere Quellen zurückgreifen müssen. Und diese müssen, meinem Kenntnisstand nach, überhaupt erst noch geschrieben werden.
3 von 4 Kunden fanden die folgende Rezension hilfreich
Format:Gebundene Ausgabe
Dokumenten - Management ein Schlagwort das uns in letzter Zeit immer mehr beschäftigt. Doch was steckt dahinter ? Die Autoren des gleichnamigen Buchs bringen uns näher an die gesamte Problematik des Dokuments.
Alle Bereiche in denen Dokumente eine Rolle Spielen werden behandelt. Die rechtliche Frage wird auch im speziellen für die Schweiz sehr umfangreich und spezifisch beantwortet. Alle Technologien die zu dem Thema gehören werden beschrieben und zugleich auch bewertbar gemacht, so dass auch Manager in einem Betrieb eine Einführung eines Systems abzuschätzen vermögen.
Auch die organisatorische Seite des Dokumenten Managements wird nicht nur IT technisch sehr gut abgehandelt sondern immer mit Kosten Nutzen Analysen untermauert wobei die IT Lösung nicht automatisch der bessere Ansatz ist. Ich möchte den Autoren dafür Danken ein Standard Werk geschrieben zu haben das den Einstieg in die Welt des DMS ermöglicht und alle Fragen beantwortet die man zu diesem Thema haben kann.
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