Die besten Checklisten für Manager. L-Z (Handelsblatt Management Bibliothek) [Gebundene Ausgabe]

In den Bänden 11 und 12 der Handelsblatt Management Bibliothek werden die besten Checklisten dargestellt, die für Führungskräfte wichtig sind. Nach der Definition jedes Gegenstandes einer Checkliste werden die Vor- und Nachteile des Instruments beschrieben. Schließlich wird ein Aktionsplan vorgestellt und es werden Empfehlungen, Warnungen sowie Anregungen für den Praxiseinsatz gegeben. Literaturhinweise zum Weiterlesen runden jede Checkliste ab. Starke Manager, weise Sprüche, schlaue Bücher und praktische Checklisten - die Handelsblatt Management Bibliothek ist ein unentbehrlicher Fundus an Wissen rund um Business und Management. Alle Bände auf einen Blick: »Die besten Managementbücher A-K« (Band 1) »Die besten Managementbücher L-Z« (Band 2) »Die bedeutendsten Management-Vordenker« (Band 3) »Die erfolgreichsten Unternehmer A-K« (Band 4) »Die erfolgreichsten Unternehmer L-Z« (Band 5) »Die besten Zitate und Aphorismen für Manager« (Band 6) »Die wichtigsten Philosophen für Manager« (Band 7) »Die besten Management-Tools« (Band 8) »Die besten Management-Tools« (Band 9) »Die besten Management-Tools« (Band 10) »Die besten Checklisten für Manager« (Band 11) »Die besten Checklisten für Manager« (Band 12)

Zeitmanagement Zusammenfassung Diese Checkliste richtet sich an Manager, die ihre Zeit effektiver nutzen und verwalten möchten. Gutes Zeitmanagement war immer schon eine wichtige Fähigkeit, heute jedoch ist es unverzichtbar. Faktoren wie beispielsweise Unternehmensumstrukturierungen, zunehmende Veränderungsdynamik, Informationsflut und die Notwendigkeit, privates und berufliches Leben zu vereinbaren, zwingen Manager dazu, aus ihrem Arbeitstag mehr herauszuholen. Definition Zeitmanagement ist ein zentraler Aspekt des Selbstmanagements. Es geht darum, die Zeit im Sinne maximaler persönlicher Effektivität und Effizienz zu nutzen. Das erreichen Sie, indem Sie für die optimale Zeitnutzung einen Plan erstellen und diesen dann erfolgreich implementieren. Vorteile Ein effektives Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, - die Kontrolle über Ihre Aktivitäten zu erlangen; - Arbeit, Pausen und Freizeit miteinander zu vereinbaren; - einen aktiven Managementstil zu entwickeln; - Probleme schon im Anfangsstadium zu lösen, bevor sie in einem späteren Stadium nicht mehr zu bewältigen sind; - Zeit für eine konstruktive persönliche Entwicklung einzubauen; - Geld zu sparen, indem Sie effizienter arbeiten und mehr erreichen; - wichtige Arbeiten fristgerecht zu erledigen und keine Zeit mit unwichtigen Dingen zu verschwenden; - Zeit zum Zuhören zu haben; - bei anderen gut anzukommen und sich von Kollegen abzuheben, die weniger gut organisiert sind; - Druck und Stress zu reduzieren; - rechtzeitig vom Büro aus den Heimweg anzutreten. Aktionsplan 1. Bestandsaufnahme Durchforsten Sie Ihr Tagebuch oder Ihr Protokollheft und stellen Sie fest, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Protokollieren Sie, falls Sie es bis heute noch nicht gemacht haben, Ihre Aktivitäten über einen Zeitraum von zwei Wochen, und beobachten Sie, womit Sie Ihre Zeit verbringen. Fragen Sie sich: - Wie viel von meiner Tätigkeit war das Ergebnis eines Plans und wie viel war ungeplant? - Wie exakt war meine Planung – konnte ich die anstehenden Aufgaben in der veranschlagten Zeit erledigen? - Wie viel Zeit ging für Routinetätigkeiten verloren, die hätten delegiert werden können? - Wie häufig wurde ich in meiner Tätigkeit unterbrochen oder abgelenkt? - Zu welcher Tageszeit habe ich am meisten zustande gebracht? 2. Problemfelder Was verleitet Sie dazu, Ihre Zeit ineffizient zu nutzen? Zerlegen Sie das Problem in den »äußeren Feind« und den »inneren Feind«. Zum »äußeren Feind« gehören Faktoren, die außerhalb Ihrer unmittelbaren Kontrolle liegen, wie beispielsweise Fehler oder Ineffizienzen anderer Abteilungen, unerwartete Extraaufgaben und Beschwerden. Der »innere Feind« ist die persönliche Ineffizienz – ungenügende Planung, zu zögerliches Abwimmeln unerwünschter Anrufer und das Hinausschieben von Problemen und ungeliebten Tätigkeiten. 3. Ziele und Prioritäten Um Ihre Zeit erfolgreich managen zu können, müssen Sie sicherstellen, wird, und halten Sie dies schriftlich fest, um sich jederzeit darauf berufen zu können. 4. Äußerer Feind Wenn Sie das Gefühl haben, dass problematische Beziehungen, Beschwerden und Reaktionen auf Situationen, die Sie nicht kontrollieren, zu viel von Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, sollten Sie diese Faktoren minimieren, indem Sie - Vereinbarungen mit anderen Abteilungen treffen, in denen festgelegt ist, wie viel Service die einzelnen Abteilungen voneinander erwarten können, und indem Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessern; - die Beschwerdeverfahren überprüfen und gegebenenfalls ein effizienteres System einrichten; - die Personalpolitik daraufhin untersuchen, ob sie Anlass zu zwischenmenschlichen Spannungen oder ineffizienten Arbeitsmethoden bietet; - Kollegen bitten, schriftliche oder mündliche Berichte möglichst bündig abzufassen. 5. Innerer Feind Machen Sie einen konstruktiveren Gebrauch von Ihrer Zeit, indem Sie sich darüber strukturiert Gedanken machen. Planen - Planen Sie Ihre Aktivitäten eine Woche im Voraus. - Verbringen Sie jeden Morgen fünf Minuten mit der Durchsicht Ihrer Zeitplanung; nehmen Sie notwendige Korrekturen vor. - Bauen Sie Reservezeit in Ihren Tagesablauf ein, damit Sie nicht ständig überziehen müssen. - Halten Sie für den Notfall einen Alternativplan bereit – entscheiden Sie, welche Arbeiten nicht unbedingt erledigt werden müssen, wer einspringen könnte und wer benachrichtigt werden muss, falls Sie dadurch mit anderen Aktivitäten in Verzug kommen. - Planen Sie neben der Arbeit auch Entspannungs- und Erholungsphasen ein. [...]