Eines vorneweg: Die vergangenen Jahre habe ich bereits Kalender in den verschiedensten Ausführungen ausprobiert, wobei keiner meine - zugegebenermaßen hohen - Ansprüche erfüllen konnte. Seit nun ca. 2 Monaten nutze ich diesen Business-Timer, und zum ersten Mal habe ich das Gefühl, wirklich sicher organisiert zu sein. Strukturierung/Übersichtlichkeit, Vielseitigkeit und Gestaltung in diesem Timer sind optimal aufeinander abgestimmt und erleichtern mir die Arbeit bis ins letzte Detail.
Beim Aufschlagen des Timer Business werde ich direkt von einigen Nutzungstipps begrüßt, die aufzeigen, wie vielseitig und trotzdem unkompliziert diese Organisationshilfe einsetzbar ist, sowie mir bisher unbekannten Ratschlägen und Beispielgrafiken zu Zeitmanagement und Mind Mapping.
Weiter geht's mit den Meeting-Listen, zu denen sich aufgrund der Häufigkeit der Benutzung auch schon das erste nützliche Lesezeichen-Bändchen gesellt: Ich kann gleichzeitig alle wichtigen Punkte, Aufgaben, etc. während meinen Besprechungen/ Konferenzen notieren, ohne etwas vom Geschehen zu verpassen, der Timer nimmt mir mit seinen logischen Vorgaben (an die man natürlich nicht fest gebunden ist) nämlich bereits einiges an Arbeit von Vornherein ab. Ähnlich sieht es auch bei den Projektplanungslisten aus: Die Bearbeitung eines Projekts kann unkompliziert und übersichtlich Schritt für Schritt inkl. Platz für Zusatzinfos und Notizen durchgegangen werden, sodass man dem eigentlichen Ziel schnellstmöglich und ohne qualitative Einbußen näherkommt.
Nach 16 Seiten geht es mit dem Hauptteil dieses Kalenders weiter, den Monats- und Wochenübersichten für 18 Monate.
Wochenübersichten
Jeder Tag verläuft senkrecht und ist unterteilt in Uhrzeiten von 08-18 Uhr, wobei davor und danach jeweils noch Platz für eigene Uhrzeiten gelassen wurde. Die Vorgaben entsprechen also dem gewöhnlichen Büroalltag. Meine geschäftlichen Termine finden in diesem Zeitrahmen genügend Platz, weshalb ich persönlich das "Wichtig"-Kästchen unter jedem Tag für Freizeitvermerke nutze, z.B. Einladungen, Besuche im Fitness-Center, Einkaufszettel, etc. Das wird aber wohl jeder dem eigenen Geschmack nach handhaben. Samstags und sonntags kommt der Kalender ganz ohne Zeitbindung aus, bietet aber nur halb so viel Platz wie Mo-Fr. Das ist jedoch elegant gelöst: Direkt darunter befindet sich nämlich ein kariertes Feld zur freien Nutzung. D.h. entweder führt man die beiden Tage unten weiter oder man nutzt das Feld zum Eintragen von sonstigen Notizen. Den Top-Projekte- und Aufgaben-Kasten nutze ich hauptsächlich für zu erledigende Telefonate oder anstehende Außentermine.
Monatsübersichten
Zu Beginn eines Monats hat man diesen komplett auf einer Doppelseite im Blick. Alle Montage stehen untereinander, alle Dienstage stehen untereinander usw. Heißt also: Ständig montags wiederkehrende Termine trage ich einmal ein, und an den restlichen Montagen des Monats reichen mir Gänsefüßchen oder Nummerierungen und ich weiß genau, was zu tun ist. Dadurch, dass eine komplette Woche von links nach rechts in der selben Zeile steht, kann ich mir schon vor Beginn der nächsten Woche einen Überblick verschaffen, was auf mich zukommt. Mit Platz wurde nicht gespart, sodass auch in den Monatsübersichten mehrere Termine an einem Tag eintragbar sind. Ergänzend dazu befindet sich auf der rechten Seite der Projekt- und Aufgabenplaner, durch den sich eben diese Projekte und Aufgaben sofort der jeweiligen Woche zuordnen lassen.
Zusätzliche Extras
Nationale und Internationale Vorwahlen (gerade dann nützlich, wenn man unterwegs ist. Wer hat schon ständig die Landesvorwahl von Italien, Frankreich oder den USA dabei?), Länderknigge, Weltzeituhr, Entfernungstabellen, Netzpläne, Wechselkurse, Adresslisten, Notizseiten, Jahresübersicht mit Messekalender, und die Monatsübersicht zum Ausklappen (ich glaube, so schnell war ich noch nie bei einer Monatsübersicht...).
Design: Von vorne bis hinten ist alles in angenehmen Farbtönen gehalten, wodurch nichts vom Wesentlichen ablenkt - und nichtsdestotrotz ist alles mit der nötigen Portion "Frische" angehaucht. Die monatlich wechselnden Hintergrundbilder tragen ihren Teil dazu bei. Das dezente Cover rundet den positiven Gesamteindruck ab. Nicht zuletzt durch seine äußere schlichte Gestaltung ist dieser Timer mein passender Begleiter, sei es auf Meetings oder Geschäftsreisen.
Fazit
Wer eine übersichtliche und zuverlässige Planungshilfe fürs Büro ohne nervige Einarbeitungszeit zu einem fairen Preis sucht, ist bei diesem Kalender an der richtigen Adresse.