Brother MFC-5490CN Multifunktionsgerät (Faxgerät, Scanner, Kopierer und Drucker)

Brother MFC-5490CN Multifunktionsgerät (Faxgerät, Scanner, Kopierer und Drucker)

Die Auflistung der technischen Daten kann ich mir wohl schenken, das hat der Hersteller ja schon erledigt.

Die Preisempfehlung auf der Brother-Homepage in Höhe von EUR 169,00 wird von zahlreichen Anbietern deutlich unterschritten.

Für mich persönlich waren die kaufentscheidenen Kriterien:
1) Netzwerkeinbindung
2) Tinte in Einzelpatronen, günstige Fremdanbietertinten verfügbar
3) Preis-/Leistungs-Verhältnis

Installation und Inbetriebnahme:

Hier sollte man sich nach der Anleitung richten. (Der sichere Weg ...)

Nach dem Auspacken sowie der Kontrolle der beigepackten Zubehörteile ging es mit dem Entfernen der zahlreichen Transportsicherungen (Klebestreifen) los.

Papier in die erfreulich große Kassette (150 Blatt) einlegen und justieren. Wie bei Brother üblich, geht das auch ohne Ingenieurstudium einfach und intuitiv. (Für alle Fälle hat man ja noch die Anleitung ...)

Anschließen der Kabel für Stromversorgung und Fax. Wer will, kann auch später noch ein externes Telefon direkt am MFC anschließen. Die Buchsen sind eindeutig beschriftet (EXT / LINE).

Der einzige bisher für mich festzustellende negative Punkt an diesem Gerät ist die Lage dieser drei Anschlüsse. An der Rückseite des Gerätes wären diese nach meiner Meinung besser aufgehoben gewesen als an der linken Seite.

Als nächster Schritt ist das Einsetzen der Tintenpatronen vorgesehen. Diese werden erfreulicherweise in eine Klappe an der Gerätefrontseite installiert, die vorgesehenen Plätze der einzelnen Patronen sind durch farbliche Kennzeichnungen unverwechselbar. Also Transportschutzkappen abnehmen und gut aufbewahren (für später evtl. erforderlichen weiteren Transport), Vakuumsiegel der Tintenpatronen entfernen und Patronen einsetzen.

Nach dem Einsetzen der Patronen begint das Gerät selbsttätig mit der Herstellung der Betriebsbereitschaft. (Offenbar müssen die Wege von Patrone zu Druckkopf erstmalig gefüllt werden.) Danach fordert eine Displaymeldung zum Start des Druckqualitätstest auf und fragt einzelne Bestätigungen leicht verständlich ab.

Anschließend werden Datum und Uhrzeit eingestellt. Das geht ebenfalls kinderleicht nach Menüführung. Der nächste Schritt ist das Eingeben der Absenderkenung über den Ziffernblock am Gerät. Wer gelegentlich SMS tippselt, wird auch hier keinerlei Probleme haben.

Zuletzt noch die Anschlussart nach Menü einstellen und dieser Teil der Inbetriebnahme ist auch "durch".

Jetzt kommt für Leute mit mehreren PCs bzw. PC + Laptop die Qual der Wahl. USB und damit Anschluss an einen Computer oder direkte Einbindung ins Netzwerk. (Bei nur einem PC ist die USB-Variante m. E. sinnvoller.)

Ich habe mich für die Netzwerk-Variante entschieden.
Netzstecker ziehen, Gehäusedeckel (Vorlagenglas) anheben und einrasten.
Hier findet man nebeneinander eine USB-B-Buchse und eine RJ45-Buchse für das Netzwerkkabel. Kabel einstecken und über den vorgesehenen Kanal nach hinten aus dem Gerät führen und dann an Router, Switch oder Netzwerkdose einstecken. Zuletzt Gehäusedeckel wieder schließen und Stromversorgung wieder anschließen.

Der Rest ist noch einfacher. CD in Rechner einlegen und die Erstinstallation der "MFL Pro-Suite" durchführen. Das Gerät wird selbsttätig im Netzwerk gefunden. Bei der Installation kann man weitestegehend die Voreinstellungen übernehmen, aber auf Wunsch auch die IP-Adresse selbst nach eigenen Vorgaben einstellen.

Falls gewünscht, können auch weitere Zusatzprogramme (Erklärung im Handbuch) installiert werden und/oder die Installation auf weiteren Rechnern im Netzwerk durchgeführt werden.

Fertig.

Klingt alles "mächtig gewaltig", aber mehr als rund eine halbe Stunde dürfte das alles bis hierher kaum dauern. Ist also halb so schlimm.

Im Control-Center (Bestandteil der installierten Software) kann man noch besondere Einstellungen vornehmen wie beispielsweise die Auswahl eines anderen Druckers (oder virtuellen Druckers wie z.B. PDF-Creator) oder den Speicherort und die Dokumentenart für gescannte Dokumente oder eingegangene Faxe. Kann - nicht muss!

Auch nicht wirklich schlimm und auch für Nicht-PC-Freaks leicht zu lösen.

Im laufenden Betrieb ist der/die/das MFC-5490CN absolut problemlos. Über das zweizeilige Display werden Statusmeldungen ausgegeben oder bedarfsweise Auswahlmöglichkeiten beim Scannen / Kopieren / Faxen angezeigt.

Ich habe bisher sowohl farbige als auch schwarz/weiße Dokumente ausgedruckt und war in jedem Fall mit dem Druckbild vollkommen zufrieden. Keine Schmierstellen oder Tintenspritzer, klare Abgrenzungen bzw. - wo gewünscht - saubere Farbverläufe. Auch der Ausdruck von Fotos auf Normalpapier (Fotopapier habe ich mir bislang nicht angeschafft) war absolut zufriedenstellend.

Beim Scannen und Faxen von Einzelbättern ist der Vorlageneinzug ausgesprochen hilfreich, da er durch die Zentrierung und Führung die bei manuellem Auflegen auf Vorlagengläser oft unvermeidlichen leichten Schägen und ungleichmäßigen Ränder vermeidet.

Faxversand ist wahlweise wie bei einem Stand-alone-Faxgerät möglich oder aus dem PC, hier kann auch ein Deckblatt verwendet werden. Durch die Rufnummernspeicher muss man auch nicht lange Nummern manuell immer wieder eintippen. Für die Sende- und Empfangsberichte sind verschiedene Einstellungen möglich.

Insgesamt bin ich mit diesem Kauf rundum zufrieden und kann guten Gewissens die volle "Punktzahl" vergeben. Der einzige gefundene kleine (und erwähnte) Schwachpunkt ist rein subjektiv, vielleicht mögen andere Benutzer die seitlichen Anschlüsse ja lieber. ;)

Die Frage, ob ich dieses Gerät wieder kaufen oder einem guten Freund empfehlen würde, kann ich uneingeschränkt mit "JA" beantworten.

Ich kann mich auch nur den Vorrednern anschließen. Das Gerät ist stabil gebaut und gehört nicht zu den Wackelplastik-Kandidaten, wie bei anderen namhaften Druckerherstellern. Für den Straßenpreis von ca. 130 Euro erhält man ein echtes Multifunktionstalent. Die Netzwerkinstallation lief vollautomatisch ab und dauerte unter Windows Vista nur wenige Minuten. Die Gerätesoftware (Netzwerk) ist intuitiv bedienbar und bietet alle möglichen Einstellungen (Papiersorten, Farbverhalten, Sonderdruckfunktionen, ...). Sehr lobenswert ist der Druckertreiber, der beim Windowsstart, das System nicht um 30-60 Sekunden verzögert, wie bei HP, sondern absolut unmerklich startet und nicht mit irgendwelchen Meldungen nervt.

Die Druckqualität hat Anfangs etwas enttäuscht, hier muss man erst die richtige Druckereinstellung für sein Papier finden, dann klappt es hervorragend. Brother wirbt nicht, wie andere Hersteller damit, dass die gedruckten Texte, beispielsweise mit einem Textmarker - ohne schlieren - markierbar sind. Dieses Gerät ist wirklich Dokumentenecht. Sofort nach dem Ausdruck konnte der Text mit einem Textmarker markiert werden, ohne schmieren oder schlieren!

Sensationell ist die Fotodruckqualität auf dem beigelegten Brother-Fotopapier. Bisher habe ich die Druckauflösung von 6000 dpi als Marketinggeplauder abgetan. Ein Testausdruck mit dem Motiv des Landshuter Rathauses hat mich eines besseren belehrt. Dieses Bild nehme ich sehr gerne für Referenzdrucke her und konnte hier im Vergleich zu einem teureren Konkurrenzprodukt, neue Details im Bild erkennen. Gerade bei hochaufgelösten Digitalfotos trumpft der Brother richtig auf. Das sind die bisher besten Farbfotos, die ich gesehen habe. Man muss nur die richtigen Einstellungen herausfinden, dann sind die Ergebnisse wirklich über alles erhaben.

Da ich sehr viele Texte ausdrucke (Word 2007) war auch hier Anfangs die Enttäuschung groß. Die Überschriften in den Dokumenten waren nicht so blau wie bei den vorherigen Druckerherstellern. Die Erklärung ist einfach! Der Brother arbeitet farbgetreu - Bildschirmanzeige und Ausdruck unterscheiden sich kaum. Die tief dunkelblauen Überschriften werden auch genauso ausgedruckt und nicht etwa farblich "lebendiger" gestaltet. Ein großes Plus für Brother! Optimal arbeitet der Drucker mit dem Original 80 g/qm-Papier von Brother. Die Papierpreise sind allerding nicht gerade günstig - ca. 6 Euro für 250 Blatt sind doch etwas happig. Der direkte Papiervergleich zwischen 80g-Standardpapier und Brother-Papier fällt optisch und fühlbar sofort auf. Auf diesem Papier können auch prima Fotos und Zeichnungen ausgedruckt. Im randlosen-DIN A4-Druck ideal für Marketingzwecke und personalisierte Kundenbroschüren.

Der Scanner und die angebotenen Scanmöglichkeiten dürften jeden zufrieden stellen. Scans werden Originalgetreu und schnell aufgenommen. Der 50-Blatt-Einzug für den Scanner funktionierte bisher - ohne irgendwelche Einzugsprobleme - und dient mir als Dokumentenscanner für die Archivierung von Kundenschreiben, Eingangsrechnungen, ... im PDF-Format. Die Einstellmöglichkeiten sind vielfältig und man muss sie nur einmal vornehmen. Danach einfach die zu scannenden Unterlagen in den ADF einlegen und die Scan-Taste am Gerät wählen und schon wird alles vollautomatisch erledigt - ob Datei-Scan, Emailanlage und und und. Positiv hervorzuheben ist die Texterkennung, die die bisherigen Briefe einwandfrei in Word importieren konnte. So macht das arbeiten wieder Spaß, wenn man sich nicht mit dem Handbuch oder irgendwelchen nervigen Meldungen herumschlagen muss.

Übrigens liegt dem Gerät ein echtes gedrucktes - vollständiges - Handbuch bei !!! Welcher andere Hersteller bietet den so etwas noch an? Trotz zahlreicher Ausdrucke ist der schwarze Tintentank noch fast randvoll, bin da eigentlich anderes gewohnt. Hier liegen die weiteren Stärken des Brother-Druckers. Die Tintentanks sind nicht ge-chipt!!! somit können Tinten von Drittherstellern verwendet werden. Damit kostet dann hochwertige Ersatztinte für 4 Patronen nur noch ca. 10 Euro für ungefähr 600 Seiten, wenn man gleichzeitig alle Farben verwendet.

Was fällt nun negativ auf? Eine integrierte Duplexeinheit wäre echt toll, weil der manuelle Duplexdruck von Brother unsauber gelöst worden ist. Man kann hier nicht einfach ein Häkchen auf "Duplex" setzen, sondern muss erst alle ungeraden Seiten in umgekehrter Reihenfolge drucken, anschließend die geraden Seiten in normaler Reihenfolge. Der manuelle Duplex-Modus in Word 2007 führt zu einer unnötigen Papier- und Tintenverschwendung. Dieser Modus scheint hier die Blätter wahllos zu bedrucken. Eine Duplexeinheit im Scanner wäre grandios, dann könnten alle Dokumente vollautomatisch beidseitig - zur Archivierung - gescannt werden. Ein zweites Fach oder zumindest ein manueller Einzug, beispielsweise für Fotopapier, würde das Leben eines Geschäftsmannes doch erheblich vereinfachen.

Fazit:
Mein bisher bestes Multifunktionsgerät, nach einer kurzen Odysse bei anderen Druckerherstellern. Warum die ganzen Computerzeitschriften - bei den Tests - nur auf die anderen 4 Druckerhersteller abfahren, bleibt mir unbegreiflich. Dieses Gerät ist hervorragend verarbeit, es ist kleiner und leichter als die anderen, technologisch top, die Druckqualität ist super, die Installation im Netzwerk läuft "Narrensicher" und schnell ab - keine einzige Nachfrage wegen irgendwelcher Netzwerkeinstellungen - genial!!!

Der Brother ist mit dem blauen Engel ausgezeichnet, weil es z.B. im Faxmodus nur 0,7 Watt !!! benötigt. Die Dokumentenechtheit nach DIN EN ISO wurde von einem unabhängigen Labor bestätigt und ist somit für Rechtsanwälte und Notare geeignet!

3 Jahre Garantie!!! Günstigster Farbdrucker (im Unterhalt bei Dritt-Tinte) seiner Klasse!Die Zusatzsoftware "Paperport", Gesichtsretusche, Whiteboard- und Bücher-Optimierung sind die ideale Ergänzung zu diesem System.

Absolute Kaufempfehlung!!!!!

Ich kann mich auch nur positiv über den MFC-5490CN äußern. Für mich kaufentscheidende Features waren:

- geschlossene Papierschublade, kein offen herumliegendes Papier zum verstauben und vergilben

- LAN-Anschluß - sehr praktisch, auch wenn man nur einen einziges Notebook hat, aber am DSL-Router noch ein LAN-Anschluß frei ist. Dann kann man ohne USB-Strippe über das WLAN des Notebooks drucken.

- günstiger Preis im Vergleich zu anderen Geräten mit weniger Funktionen

Viel Freude macht mir die einfache Bedienung, insbesondere des Scanners. Man braucht nur am Gerät den Scan-Knopf zu drücken und kann dann bestimmen, in welchem Datei-Format (JPG, PDF, Email) und auf welchen PC im Netzwerk der Scan gesendet werden soll - Start drücken und fertig! Genauso leicht geht auch Kopieren (wahlweise schwarz-weiß oder farbig) und Faxen.

Die Druckleistung der Patronen stimmt mit der Werksangabe ziemlich genau überein. Ich habe jetzt nach 580 Seiten die zweite schwarze und noch die ersten Farbpatronen drin, alle Patronen sind noch etwa gut 1/4 voll.